Офис-менеджер со знанием английского языка

Обязанности: Обработка заказов в ИТ-системах и ЭДО Работа в ERP-системе на английском языке (создание заявок на отгрузку, заведение клиентов, оформление оплат и т.д.) Работа в 1С: выгрузка документов, их отправка клиентам. Работа в СБИС (ЭДО): отправка, подписание, контроль статуса. Административная поддержка и поручения руководителя Прием, обработка и отправка корреспонденции (Почта России, курьерские службы). Контроль сроков оплат, сбор счетов от поставщиков и внесение в CRM (аренда, интернет, курьеры, такси, обеспечение офиса). Выполнение поручений непосредственного руководителя и руководителя отдела продаж. Документооборот и поддержка отдела продаж Подготовка документов по шаблонам (договоры поставки/апробации, доп. соглашения, спецификации и т.д.). Первичная проверка документов (УПД, упаковочных листов), общение с бухгалтерией по вопросам, связанным с упд. Расчет габаритов заказов по запросу. Запрос у контрагентов актов сверок, закрывающих документов, контроль возврата подписанных оригиналов. Ведение и актуализация электронной базы и физического архива документов. Требования: Опыт работы от 1 года на аналогичной или схожей позиции (административный ассистент, ассистент отдела продаж, младший специалист по документообороту, секретарь со знанием языка). Английский язык на уровне Upper-Intermediate / Advanced: свободное чтение и деловая переписка (работа в международной ERP-системе, коммуникация с головным офисом). Базовые знания документооборота: понимание, что такое УПД, акты сверок, закрывающие документы. Опыт работы в 1С и системах ЭДО (СБИС/Диадок) будет вашим преимуществом (при отсутствии опыта — готовность быстро освоить по инструкциям). [1] Высшее образование. Условия: Совокупный доход от 94 800 руб. на руки, который состоит из двух частей: Стабильного оклада: 79 800 руб. на руки (вся зарплата "белая") Ежемесячного allowance (компенсация питания, транспорта, связи): от 16 000 руб. ДМС со стоматологией после испытательного срока Работа с 9:00 до 18:00, перерыв на обед - 1 час (плавающий) Офис в 5-7 минутах от м.Цветной бульвар Выплаты з/п 2 раза в месяц (5го и 20го числа), ​​​​​​​белая зарплата, официальное трудоустройство с первого дня. Пошаговое обучение: все процессы регламентированы, на каждую задачу есть понятные и подробные инструкции.