Офис-менеджер

Офис-менеджерВ связи с развитием сети медицинских центров приглашаем в команду организованного и ответственного офис-менеджера. Обязанности: организация текущей работы офиса; ведение документооборота, подготовка и систематизация документов; взаимодействие с филиалами медицинских центров; координация работы и обмена информацией между центральным офисом и удалёнными филиалами; выполнение поручений руководителя; подготовка деловых писем, запросов, уведомлений и других документов; работа с электронной и обычной почтой; приём и распределение телефонных звонков; работа в интернете: поиск, сбор, проверка и систематизация необходимой информации; мониторинг выполнения задач сотрудниками удалённых филиалов; удалённый контроль отдельных организационных и административных процессов; контроль сроков исполнения поручений и получение обратной связи от филиалов; работа с таблицами, электронной почтой, внутренними программами и информационными системами компании. Требования: высшее образование; опыт административной или офисной работы от 1 года; уверенное владение компьютером, офисными программами, электронной почтой и оргтехникой; грамотная устная и письменная речь; хорошие навыки деловой переписки; уверенная работа с информацией в интернете; внимательность к документам и деталям; организованность и дисциплинированность; доброжелательность и умение общаться с людьми; способность одновременно вести несколько задач и соблюдать установленные сроки; ответственность за результат своей работы. Условия: оформление в соответствии с ТК РФ; испытательный срок; постоянная работа в офисе; оборудованное рабочее место: компьютер, телефон, электронная почта и необходимые программы; работа в стабильной развивающейся сети медицинских центров; взаимодействие с несколькими филиалами компании; возможность профессионального роста по мере развития сети.