Обязанности:
Задачи: Поздравления от имени руководителя: · Составление плана поздравлений на месяц (с учетом прошлого года, возможных карьерных изменений и тд.); · Совместно с копирайтером формирование текстовых поздравлений (писем, адресов); · Подбор и поиск подарков (самостоятельно, с учетом индивидуальных потребностей поздравляемого и в соответствии с ТЗ от руководителя); · Подбор цветочных композиций их заказ; · Поиск подрядчиков, магазинов, исполнителей (творческий, креативный, проактивный и инициативный подход); · Документальное сопровождение процессов и их логистика; · Готовность к выездам за подарками, цветами и их доставка до адресата. Логистика командировок и других поездок руководителя: · Подбор гостиниц (согласно райдеру); · Подбор билетов (согласно райдеру); · Подбор культурных программ и мероприятий; · Взаимодействие с гостиницами, водителями, подрядчиками и тд.; · Подбор ресторанов для руководителя и других участников мероприятия; · Взаимодействие с кофе-леди руководителя (индивидуальное меню и организация подачи во время рабочих визитов на предприятия); · Готовность к срочному протокольному реагированию. Внесение изменений в график поездок руководителя на год; Взаимодействие с помощниками руководителя, исполнение поручений приемной. Сбор, анализ и своевременное информирование команды об изменениях; Готовность к ненормированному рабочему дню; Умение работать в команде; Готовность к работе с нестандартными задачами и умение оперативно находить нестандартные решения; Организация протокольных мероприятий полного цикла; Координация большого количества участников одновременно; Быстрое принятие решений в условиях ограниченного времени; Навыки ведения переговоров с подрядчиками; Планирование и контроль исполнения большого количества поручений; Организация VIP-сервиса; Навык прогнозирования возможных рисков и подготовки альтернативных сценариев. Требования: Опыт работы в протокольной службе, аппарате руководителя, органах государственной власти, государственных корпорациях или крупных коммерческих компаниях будет преимуществом; Знание основ делового и дипломатического протокола, делового этикета; Опыт организации мероприятий различного уровня (совещания, официальные встречи, приемы, деловые мероприятия); Навыки организации командировок руководителей (авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы, визовая поддержка при необходимости); Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), системами электронного документооборота; Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки; Умение выстраивать эффективное взаимодействие с людьми любого уровня — от водителей и подрядчиков до топ-менеджеров; Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, быстрая реакция на изменение обстоятельств; Внимательность к деталям, инициативность и проактивность; Конфиденциальность и безусловное соблюдение служебной этики; Способность самостоятельно принимать решения в пределах своей компетенции; Высокая скорость поиска информации и подрядчиков; Готовность быть постоянно на связи при необходимости; Умение предугадывать потребности руководителя и работать "на опережение"; Перфекционизм в мелочах: от рассадки гостей и выбора площадки до подготовки подарков, оформления помещений и сопровождения официальных мероприятий. Условия: Официальное оформление по ТК РФ; Конкурентоспособная "белая" зарплата + годовой бонус; Работа на территории работодателя, по адресу Каширское шоссе, 49; Расширенный социальный пакет (ДМС (со стоматологией), льготы и компенсации предусмотренные коллективным договором для сотрудника и семьи, тренажерный зал с сауной в офисе и пр.); Ежегодная индексация ЗП; Оплачиваемые компанией курсы, обучение в академии Росатома, профессиональные подкасты, книги, вебинары и прочее; Режим работы: 5/2 с 9 до 18.Похожие вакансии
Специалист Операционного отдела
От 60 000 руб.
Москва
Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства