Ассистент руководителя

Работа в Группе компаний А7 | Росвексель - новая динамично развивающаяся компания, цифровая платформа с государственным участием для покупки физического золота. Мы активно масштабируем бизнес, выстраиваем внутренние процессы с нуля и ищем энергичных сотрудников, готовых расти вместе с нами в условиях высокой динамики. Обязанности: Планирование и координация рабочего дня руководителя - формирование оптимального графика с учетом приоритетности задач, резервирование времени для стратегических вопросов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции - фильтрация потока информации, выделение ключевых вопросов, требующих немедленного реагирования. Подготовка материалов к совещаниям, сбор данных - поиск и систематизация информации по заданным темам, ее структурирование и визуализация в виде презентаций (PowerPoint/Google Slides) для наглядного представления руководителю и участникам встреч. Аналитическая обработка информации - обобщение собранных данных, выявление основных трендов и ключевых выводов, подготовка рекомендаций для принятия решений с вынесением на рассмотрение руководителя. Организация деловых поездок - полный цикл: подбор и заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц, трансферы, контроль маршрутов. Требования: Опыт работы на позициях помощника руководителя, ассистента, секретаря или специалиста по документообороту от 2 лет. Высшее образование. Письменная и устная грамотность. Уверенное владение английским языком. Уверенный пользователь MS Office. Знание систем электронного документооборота будет плюсом. Высокая степень внимательности к деталям, организованность, аккуратность. Важно стремление поддерживать порядок как в бумагах, так и в рабочем пространстве. Условия: Работа в современном БЦ Сколково (светлый офис, эргономичное рабочее место). Полный день, работа в офисе. Оформление по ТК РФ с первого дня. ДМС со стоматологией после испытательного срока. Бесплатные шаттлы от БКЛ «Аминьевская» и м.Киевская до БЦ «Сколково Парк». Конкурентная заработная плата — обсуждаем индивидуально по результатам собеседования.