Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря Полная административная поддержка руководителя Своевременное представление корреспонденции и документов на рассмотрение руководителю, поступающих от работников Фонда и из внешних источников Проверка правильности оформления документов (в том числе право подписи, необходимость проставления печати), наличие приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов, а также фамилии и номера телефонов исполнителя Организация встреч, переговоров Ведение базы данных контактов руководителя, отслеживание дней рождений Подготовка и организация приема посетителей, чай/кофе Оперативная отправка документов (телеграммы, электронные сообщения и т.п.) Участие в организационном обслуживании и документировании заседаний, совещаний и переговоров с участием руководителя Участие в работе по формированию и передаче дел к архивному хранению Требования: высшее образование грамотность, оперативность в решении задач, знание норм делового этикета, грамотная письменная и устная речь, умение работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивость, доброжелательность навыки систематизации данных знание офисных программ MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point) и 1С: Документооборот (желательно) готовность быть на связи 24/7 готовность к ненормированному рабочему дню деловой стиль в одежде Условия: оформление согласно ТК РФ полная занятость, полный рабочий день местоположение офиса: г. Москва, Новинский бульвар, д. 31 (ст. м. Краснопресненская/Баррикадная) ежегодный оплачиваемый отпуск 31 календарный день корпоративная программа ДМС
Похожие вакансии