Специалист административно-хозяйственного отдела

Мы приглашаем присоединиться к нашей команде профессионала в области делопроизводства и работы с документами и людьми! Мы – это строительно-эксплуатационная компания в составе холдинга СКСР. Мы строим, занимаемся реконструкцией и благоустройством, сдаем в аренду коммерческую недвижимость и ее обслуживаем. Обязанности 1.Работа с документами: Отслеживать согласование договоров и счетов, готовить их к подписанию. Разбирать входящую и исходящую корреспонденцию, а также электронную почту; регистрировать документы и передавать их ответственным сотрудникам; Систематизировать архив: создать удобную систему учета всех договоров и актов Вести деловую преписку с арендаторами. 2. Работа с отделом закупок Собирать документы от поставщиков для тендеров, при необходимотси участвовать в тендерах Контролировать возврат оригиналов закрывающих документов. Организация закупок хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, расходных материалов и брендированной спецодежды. 3. Клининг Контроль работы клининга внутренней и прилегающей территории Учет и хранение ТМЦ Участие в подборе линейного персонала: проведение первичных собеседований и организация выхода на работу уборщиц служебных помещений и подсобных рабочих Работа с обращениями арендаторов: разбор жалоб на качество клининговых услуг и контроль оперативного устранения выявленных недостатков. Требования: Уверенная работа в MS Office (Word, Excel). Грамотная речь и навыки деловой переписки. Приветствуется опыт работы в сфере управления клинингом . Условия: Место работы: г.Москва , Можайское шоссе, д. 166. Официальное оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ. Возможность для развития и карьерного роста. Работа в крупной стабильной компании без лишней бюрократии.