Начальник административно-хозяйственного отдела

АО Диона - предоставляет производство, разработку и внедрение систем защиты для стратегических объектов в России. Данные системы является революционными и не имеют аналогов. В связи с быстрыми темпами роста, необходимы специалисты с опытом, готовые постоянно учиться новому и развиваться, люди которым интересно и важно сделать вклад в технологичность и безопасность нашей страны. Одним из учредителей компании является государственная корпорация РОСТЕХ. Обязанности: 1. Организация работы офисов и производственных площадок Координация административно-хозяйственного обеспечения всех объектов компании; Организация переезда в новый офис в Москве: планирование, координация перевозок, обустройство рабочих мест; Контроль состояния помещений, рабочих зон, складов, раздевалок и иных объектов; 2. Строительные и ремонтные работы Управление проектами по строительству, реконструкции и ремонту зданий и помещений на всех объектах компании; Организация и контроль ремонтных, строительных и монтажных работ на объектах: составление технических заданий, разработки смет, поиск и отбор подрядных организаций, контроль сроков и качества выполнения работ, приемка выполненных работ; Ведение проектов обустройства и переоборудования помещений под производственные и административные нужды; Обеспечение бесперебойной работы инженерных систем (освещение, отопление, вентиляция, кондиционирование), контроль их технического состояния; 3. Закупки и оснащение Организация закупки мебели, офисного оборудования, оргтехники, хозяйственных товаров; Заключение и сопровождение договоров с поставщиками и подрядчиками; Организация сборки и установки мебели, стеллажей, шкафов и иного оснащения; 4. Управление автопарком Организация эксплуатации корпоративного автопарка, контроль технического состояния автомобилей; Планирование и организация ТО и ремонта автотранспорта, взаимодействие с сервисными организациями; Контроль сезонной подготовки автомобилей; Контроль расходов на ГСМ, мойку, топливные карты; 5. Бюджетирование и отчетность Формирование планов хозяйственных и ремонтных работ; Контроль бюджета АХО: планирование, анализ расходов, оптимизация затрат; Ведение документооборота по административно-хозяйственной деятельности (акты, договоры, служебные записки, отчеты); Своевременное информирование руководства о необходимости дополнительных расходов, ремонта или закупок; 6. Управление складским хозяйством Организация хранения имущества, материалов, хозяйственных товаров, мебели, оборудования и расходников на всех объектах; Контроль складских запасов: обеспечение необходимого уровня товаров и материалов, предотвращение дефицита и излишков; Ведение складского учета: приход, расход, перемещение, списание материальных ценностей; Организация приемки, размещения и выдачи товаров и материалов со склада; Организация доставки товаров и материалов между объектами; Проведение инвентаризаций; Обеспечение сохранности имущества на складах и объектах, контроль соблюдения условий хранения; Участие в формировании и утверждении материально ответственных лиц, контроль их работы; Ведение документации по учету и движению материальных средств; Требования: Опыт работы в АХО на руководящей должности от 3 лет; Опыт организации строительных и ремонтных работ, управления проектами по реконструкции и переоборудованию помещений (обязательно); Знание строительных норм и правил, умение читать строительные чертежи и проектную документацию (приветствуется); Опыт организации переездов и обустройства офисов/производственных площадок; Понимание процесса закупок, работы с подрядчиками и поставщиками; Знание принципов складского учета и проведения инвентаризаций; Уверенное владение ПК, желательно знание 1С; Знание основ деловой переписки и документооборота; Опыт управления автопарком (приветствуется); Высшее образование (предпочтительно техническое или экономическое); Грамотная устная и письменная речь, отличное знание русского языка; Личные качества: Высокий уровень самоорганизации и ответственности; Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты; Системное мышление, проактивность, инициативности; Коммуникабельность, умение договариваться с подрядчиками и коллегами; Готовность к командировкам (Владимирская область, при необходимости); Условия: Cлаженный целеустремленный коллектив; Оформление по ТК РФ; ДМС после испытательного срока; Зарплата по результатам собеседования; Возможность профессионального роста; Своевременная выплата заработной платы;