Event-менеджер/Лидер проекта форума «Территория»

Мы ищем лидера проекта по организации стратегической сессии (Форум «Территория», ПАО «Ростелеком») Обязанности: Взаимодействие с заказчиком Контроль получения материалов концепции и программы от заказчика (аппарат Президента, дирекция по стратегии/HR), Своевременное закрытие потребностей по контенту Сопровождение спикеров: координация их графика, технических райдеров, репетиций, вопросов на площадке Координация с командой форума «Территория» Координация работы стратегической сессии с основной командой агентства, организующей Форум «Территория» — синхронизация по срокам, ресурсам, площадке и общей программе форума Координация работы со службами и организаторами форума «Территория» Работа с режиссёрско-постановочной группой форума — согласование сценарной и постановочной части сессии с общим сценарием форума Согласование технического обеспечения мероприятия с общей технической командой форума Согласование визуальной концепции сессии с общей визуальной концепцией Форума «Территория» Логистика и организация Составление монтажных планов площадки/зоны стратегической сессии Составление списков участников, гостей, аккредитаций Координация логистики заезда/выезда транспорта (фуры, машины VIP-гостей) Взаимодействие с ЧОП по вопросам обеспечения безопасности сессии Бюджет и отчётность Составление смет, контроль их исполнения, работа с закрывающими документами Подготовка итогового отчёта по проекту Управление командой Формирование и координация собственной операционной команды (ассистенты, координаторы на площадке) Оперативное решение нештатных ситуаций в день мероприятия Требования: Ключевые компетенции Интеллигентное, дипломатичное общение — способность выстраивать коммуникацию с первыми лицами компании и их помощниками без конфликтов Внимание к деталям, неконфликтность, устойчивость к стрессу и многозадачности Умение эффективно работать в составе большой команды общего проекта (форум «Территория»), встраиваться в чужие процессы и регламенты Лидерские качества — для уверенной коммуникации с заказчиком на уровне аппарата Президента Навык делегирования — для построения и управления своей операционной командой При этом — готовность и умение самостоятельно, руками, составлять сметы, монтажные планы, работать с презентациями и рабочими документами (роль не только управленческая, но и исполнительская) Условия: Оформление по ТК РФ (вариант проектной работы возможен, но без совмещений с другими работами) График работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (три дня в офисе) Заработная плата состоит из окладной части +% по окончанию проекта, оговаривается с Руководителем индивидуально Офис рядом с М Площадь Ильича, Марксистская, Римская