Обязанности: Организация полного цикла командирования работников Управляющей компании в рамках утвержденной тревел-политики и бюджетов подразделений: оформление проездных документов, бронирование объектов размещения, организация трансферов зарубежом, бронирование вип-залов Координация командировок, корректировка маршрутов и дат, быстрое реагирование на отмены рейсов Контроль соблюдения норм командировочных расходов Взаимодействие с поставщиками услуг, контроль исполнения заявок, корректности предоставляемых документов, контроль финансовой отчетности (остатки депозитов, запрос проектов договоров) Визовая поддержка Требования: Уверенное пользование ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook) Будет преимуществом знание 1С, навыки работы в системах бронирования авиабилетов (Sirena, Amadeus, Sabre, Galileo) Понимание принципов оформления финансовых отчетов командируемых сотрудников и соответствие данных документов ТК РФ Понимание принципов и правил работы систем бронирования Понимание принципов документооборота крупной промышленной компании Понимание принципов страхования туристов выезжающих зарубеж, навыки координации в случае наступления страхового случая Знание процедур оформления визовых документов, опыт подачи документов на оформление виз в Консульства/Посольства по доверенности, визовой поддержки, получения приглашений Английский язык от В1 (деловая переписка)
Похожие вакансии
Ведущий специалист по организации командировок
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
БЮРО 1440
Ведущий специалист по организации командировок
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
МТС
Специалист по организации командировок / Travel manager
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Travel & Visa manager (Специалист по организации командировок)
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Специалист по организации мероприятий и протокольному сопровождению
От 90 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Народный фронт (управление протокола и организационного обеспечения)
Ведущий специалист по организации и сопровождению экспортных железнодорожных перевозок
Договорная
Москва. Станции метро: Академическая, Профсоюзная, Новые Черемушки
Филиал ООО Шаньдунская Высокоскоростная Железнодорожная Евразийская Логистическая Компания Цилу