Специалист по архивному делу и нормоконтролю технической документации

Обязанности: ведение архива конструкторской документации (чертежи, схемы, ведомости, спецификации, текстовые документы, программные документы, технологические документы, извещения об изменениях); ведение архива внешней и внутренней нормативной документации, включая документы ограниченного пользования (ДСП); систематизация, описание, учёт и контроль выдачи/возврата архивных дел; обеспечение нормативных режимов хранения документов на любых носителях; взаимодействие с подразделениями организации по вопросам пополнения архива и поддержания его в актуальном состоянии; проверка полноты состава архивных документов, полистная проверка физического состояния дел; разыскание необнаруженных документов; составление справочно-поисковых средств к архивным делам; учёт и контроль передачи дел на аутсорсинг/внешнее хранение и их возврата; проверка конструкторской и технологической документации на соответствие требованиям ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации; контроль комплектности и структуры документов, правильности заполнения основных надписей (штампов) и реквизитов; выявление, фиксация и учёт несоответствий, формирование перечней замечаний со ссылками на пункты нормативов; взаимодействие с разработчиками по вопросам согласования и устранения замечаний; проведение входного нормоконтроля документации от сторонних организаций; подготовка заключений, отчётов, протоколов и сводных ведомостей замечаний по результатам проверок; консультирование разработчиков по вопросам применения стандартов; мониторинг актуальности нормативной базы, своевременное применение новых редакций ГОСТов и локальных стандартов; контроль внесения изменений в документацию. Требования: знание нормативных правовых актов РФ в области архивного дела, управления документами, информации, информационных технологий, защиты информации и персональных данных; знание нормативных правовых актов РФ в области конфиденциальности информации; знание требований СМК, экологического менеджмента и системы менеджмента охраны труда в организации; знание требований ЕСКД, ЕСТД, ЕСПД, ГСИ и других систем стандартизации к конструкторской и технологической документации; знание нормативно-правовой базы нормоконтроля; знание правил хранения дел (документов) в соответствии с их типами; знание порядка формирования документов в комплекты, группы, типы; знание мобилизационных планов архива, планы эвакуации дел (документов). знание условий составления договоров на услуги аутсорсингового или внешнего хранения. Условия: гибкий график работы (с 08.00 до 17.00, с 09.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00); конкурентная заработная плата по итогам собеседования; возможности для профессионального роста и развития.