Обязанности: прием, распределение входящей и внутренней корреспонденции; проверка оформления документов (включая орфографию и грамматику); формирование и подготовка документов на рассмотрение руководителю; учет документов, передаваемых на подпись и подписанных руководителем; отслеживание статуса документов; контроль исполнительской дисциплины по документам; ведение коммуникации с внутренними подразделениями; мониторинг и подготовка отчетности; организация оперативного документооборота внутри курируемых руководителем подразделений; загрузка документов и поручений руководителя в систему электронного документооборота; контроль исполнения устных поручений руководителя; регистрация документов, а также передача на отправку в курьерскую службу; сбор материалов для встреч, печать документов. Требования: аналогичный опыт от 5-ти лет; знание основ делопроизводства; опыт работы в ЭДО; отличные коммуникативные навыки; опыт работы в режиме многозадачности и многофункциональности; готовность к работе в ненормированном графике.
Похожие вакансии
От 88 600 до 88 600 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ФГУП Президент-Сервис
От 57 500 до 57 500 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
БИЗНЕСРЕСУРС
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
ЦНТД Кодекс Люкс
До 55 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Мосводоэксплуатация
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити
Кадровый центр «ПРЕЗИДЕНТ»