Обязанности:
Проперти + — управляющая компания, специализирующаяся на комплексных инвестициях в объекты коммерческой недвижимости. Мы приобретаем объекты, готовим их к эксплуатации, аренде или продаже и создаем на их базе качественные инвестиционные продукты. Сейчас ищем менеджера АХО с функцией офис-менеджера — человека, который будет отвечать сразу за два направления: эксплуатационную готовность объектов компании и бесперебойную работу офиса. Это не позиция, где основная задача — заказывать канцелярию. Значительная часть работы связана с коммерческими объектами, инженерными вопросами, подрядчиками, ресурсоснабжающими организациями и документацией. Чем предстоит заниматься Эксплуатация объектов компании — коммерческая недвижимость: Выезжать на объекты и контролировать их техническое состояние; Участвовать в подготовке помещений к эксплуатации, сдаче в аренду или продаже; Контролировать электроснабжение, водоснабжение, отопление, вентиляцию, канализацию и другие инженерные системы; Взаимодействовать с управляющими и ресурсоснабжающими организациями: ГБУ, Мосводосток, МОСГАЗ, МОЭК, Россети/МОЭСК, УК, ТСЖ и другими; Организовывать получение технических условий, подключение ресурсов, переоформление лицевых счетов и увеличение мощностей; Сопровождать договоры электроснабжения, водоснабжения, теплоснабжения и обслуживания инженерных систем; Подбирать подрядчиков, получать и сравнивать сметы, контролировать сроки и качество работ; При необходимости организовывать мелкий ремонт и технические работы; Оперативно реагировать на аварийные и внештатные ситуации и контролировать устранение их причин; Вести техническую и эксплуатационную документацию по объектам. Административно-хозяйственная работа в офисе: Следить за презентабельным состоянием офиса, переговорных и общих зон; Контролировать работу клининга и других сервисных служб; Следить за наличием воды, кофе, чая, канцелярии, хозяйственных и других расходных материалов; Организовывать закупку необходимых товаров, мебели и оборудования; Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками; Организовывать мелкий ремонт и решение бытовых вопросов в офисе; Координировать курьерские службы, получение и отправку документов; Помогать сотрудникам с административными и организационными вопросами; Выполнять поручения руководства в рамках административно-хозяйственного блока; При необходимости помогать с организацией внутренних мероприятий. Кого мы ищем человека, который: имеет опыт в АХО, эксплуатации, управлении недвижимостью, строительстве или техническом сопровождении; готов работать не только из офиса, но и периодически выезжать на объекты; умеет самостоятельно доводить задачи до результата; внимательно работает с договорами, актами, счетами и технической документацией; умеет взаимодействовать с подрядчиками и контролировать их работу; умеет спокойно и конструктивно общаться с сотрудниками, подрядчиками и внешними организациями; не боится звонков, согласований и необходимости добиваться решения вопроса; быстро обучается и хочет развиваться в эксплуатации коммерческой недвижимости. Будет преимуществом: опыт взаимодействия с ресурсоснабжающими и государственными организациями; понимание инженерных систем коммерческих объектов; опыт работы с ППР, техническими картами и разрешительной документацией; опыт работы с подрядчиками и сметами. Что предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; График работы 5/2, суббота, воскресенье и праздничные дни — выходные; Комфортное начало рабочего дня: с 9:30 до 18:30; Корпоративную мобильную связь и ноутбук; Помощь со стороны других сотрудников компании; Современный и комфортный офис в центре Москвы с собственной парковкой; Пешую доступность от метро — 5 минут от м. Фрунзенская; Возможность получить практический опыт эксплуатации коммерческой недвижимости; Небольшая команда и возможность влиять на внутренние процессы. Эта позиция подойдет человеку, которому нравится наводить порядок в процессах, решать практические задачи и видеть конкретный результат своей работы — от полностью подготовленного объекта до бесперебойно работающего офиса.Похожие вакансии
Ассистент категорийного менеджера (с функцией офис-менеджера)
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская, Парк культуры
Плантмаркет
Ассистент руководителя с функцией офис-менеджера
От 120 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская, Парк культуры
Арх-и-Арт
Младший логист с функцией офис-менеджера
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская, Парк культуры
Управляющая компания МЕРЕЯ ГРУПП
Ассистент руководителя (с функцией офис-менеджера)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская, Парк культуры
Арбитражный управляющий Пономаренко Александр Владимирович
Координатор внутренних проектов с функцией офис-менеджера
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская, Парк культуры
Optic Place
Офис-менеджер (с функцией АХО)
Договорная
Москва. Станции метро: Спортивная, Фрунзенская, Парк культуры
КИФА