Координатор по визовому сопровождению иностранных сотрудников

Обязанности: Получение от работников данных, документов и фотографий, необходимых для оформления визы. Подготовка и оформление пакета документов в соответствии с требованиями страны посещения. Подача документов на получение визы в визовые центры, отделы посольств и специальные службы стран. Отслеживание процедуры оформления виз, контроль срока выдачи паспортов с визой. Оказание содействия в оформлении заграничного паспорта работникам для поездки в интересах организации. Оформление страховых полисов. Взаимодействие со страховыми организациями при наступлении страхового случая. Организация оплаты обязательных платежей для получения виз и приглашений. Подготовка для передачи работникам или прибывающей стороне информации, касающейся нахождения в стране пребывания: сроки действия визы, условия прохождения таможенного контроля, действия в случае нарушения визового режима. Оформление документов, подтверждающих, разрешающих или сопровождающих поездку. Проверка правильности заполнения и оформления документов по прибытии работника. Требования: Высшее образование. Релевантный опыт работы. Организационные и коммуникативные навыки. Навыки решения сложных проблемных ситуаций. Техническая грамотность. Знание английского языка. Уверенный пользователь ПК, Word, Exel, Outlook, 1C. Условия: Официальное трудоустройство: отпуск, больничные. Заработная плата 130.000 на руки. Комфортные и уютные кафе, кафетерии и столовые, где можно с коллегой, другом выпить кофе, пообщаться над совместным проектом и обсудить последние корпоративные новости. Для сотрудников Корпорации на площадке есть корпоративные фитнес залы, залы для занятия йоги, SPA центры и массажные кабинеты.