О компании: Мы специализируемся на строительстве современных складских комплексов класса А для крупнейших логистических, производственных и торговых компаний. В связи с реализацией новых проектов приглашаем в команду офис-менеджера на строительный объект. Обязанности: * Организация работы строительного офиса на площадке. * Ведение и контроль документооборота по объекту строительства. * Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль исполнения документов. * Подготовка писем, служебных записок, заявок, доверенностей и иных административных документов. * Ведение реестров документов, договоров, актов и исполнительной документации. * Взаимодействие с сотрудниками строительной площадки, подрядными организациями, поставщиками и представителями заказчика по административным вопросам. * Организация пропускного режима для посетителей и новых сотрудников совместно со службой безопасности объекта. * Контроль обеспечения офиса расходными материалами, канцтоварами, водой и хозяйственными товарами. * Организация совещаний, встреч и приема посетителей на объекте. * Поддержание порядка и эффективной административной работы строительного штаба. * Выполнение поручений руководителя проекта и руководства компании. Требования: * Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса, координатором проекта или специалистом по документообороту от 1 года. * Опыт работы на строительных объектах будет преимуществом. * Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook). * Навыки работы с большим объемом документации. * Внимательность к деталям, организованность и высокий уровень ответственности. * Грамотная устная и письменная речь. * Умение эффективно взаимодействовать с большим количеством сотрудников и подрядных организаций. Мы предлагаем: * Работу в стабильной и развивающейся строительной компании. * Участие в реализации крупных проектов по строительству складских комплексов класса А. * Официальное оформление согласно ТК РФ. * Конкурентоспособную заработную плату с возможностью пересмотра по результатам работы. * Комфортное рабочее место в офисе строительного штаба на объекте. * Возможность профессионального роста и развития в сфере управления строительными проектами. Ключевые навыки: * Документооборот * Административная поддержка * Деловая переписка * MS Office * Организация встреч и совещаний * Работа с подрядчиками * Ведение реестров * Многозадачность * Строительная документация Мы ищем сотрудника, который станет важной частью команды проекта и обеспечит эффективную административную поддержку строительства современных логистических объектов.
Похожие вакансии