Обязанности:
АRENA — рекламное агентство полного цикла, входящее в TOP-10 медиаагентств России. Мы создаем эффективные рекламные кампании для крупных брендов. Ищем в команду Менеджера по документообороту в отдел офлайн медиапланирования, который будет обеспечивать полное и корректное сопровождение документооборота по проектам, взаимодействуя с внутренними командами и клиентами. Чем предстоит заниматься: Эффективно взаимодействовать с внутренними отделами по вопросам документов и оплат в рамках офлайн медиапланирования. Подготавливать, согласовывать, отправлять и контролировать возврат договоров и дополнительных соглашений с клиентами. Готовить, проверять, отправлять и контролировать возврат закрывающих документов. Обеспечивать своевременный обмен документами через системы электронного документооборота (1С ДО, AMP, МедиаМенеджер). Проверять документы и исправлять ошибки в документации и учетных системах. Взаимодействовать с менеджерами по офлайн медиапланированию для обеспечения корректного и своевременного документооборота по кампаниям. Мы ожидаем: Опыт работы с документооборотом, бухгалтерским или операционным сопровождением. Внимательность, аккуратность и высокая ответственность. Умение работать с большим объемом документов и задач в сжатые сроки. Опыт работы с ЭДО (1С ДО, аналогичные системы) будет преимуществом. Уверенное владение Excel. Развитые коммуникативные навыки и умение работать в команде.Похожие вакансии