Специалист отдела высшего образования

ФГБУ ГНЦ ФМБЦ имени А. И. Бурназяна ФМБА России – крупнейший многопрофильный лечебно-диагностический и научный центр, объединяющий поликлинические, диагностические и стационарные службы. Центр является флагманским учреждением российского здравоохранения в области биофизики, радиационной и ядерной медицины и безопасности, хирургии и трансплантологии, нейрохирургии, гематологии, онкологии, урологии и андрологии, неврологии и нейрореабилитации, реаниматологии, а также современной диагностики заболеваний и инновационных биомедицинских технологий. Медико-биологический университет инноваций и непрерывного образования ФМБЦ им. А. И. Бурназяна ФМБА России приглашает специалиста отдела высшего образования. Нам нужен внимательный и системный сотрудник, который сможет вести, анализировать и сопоставлять кадровую информацию по преподавателям, кафедрам и структурным подразделениям университета, формировать управленческие отчеты и помогать руководству видеть актуальную картину кадрового состава. Обязанности: - сбор, проверка, систематизация и сопоставление кадровых сведений по преподавателям и кафедрам; - подготовка аналитических отчетов по кадровому составу университета: по кафедрам, должностям, ставкам, нагрузке, совместительству, квалификации, ученым степеням и званиям; - формирование сводных таблиц и справок для руководства университета; - анализ полноты кадровых данных, выявление расхождений, дублирующих или неполных сведений; - взаимодействие с кафедрами по вопросам актуализации информации о преподавателях, их должностях, ставках, документах и участии в образовательных программах; - участие в подготовке кадровых данных для лицензирования, аккредитации, отчетности, проверок и внутренних управленческих решений; - учет сроков действия документов преподавателей, контроль необходимости обновления сведений; - участие в подготовке и документальном сопровождении конкурсов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава; - подготовка проектов приказов, служебных записок, справок, реестров и иных документов по вопросам кадрового сопровождения преподавателей; - организация учета обучающихся по вопросам воинского учета; - подготовка списков, сведений, уведомлений и отчетных материалов для взаимодействия с военными комиссариатами; - консультирование обучающихся по вопросам представления документов для воинского учета; - ведение деловой переписки с кафедрами, структурными подразделениями и внешними организациями. Требования: - высшее образование; - опыт работы с кадровыми, учебными, аналитическими или управленческими данными; - уверенное владение Excel: таблицы, фильтры, сводные таблицы, сопоставление данных, проверка массивов информации; - умение работать с большим объемом разрозненных сведений и приводить их в понятную систему; - грамотная письменная речь, умение готовить справки, служебные записки и аналитические материалы; - внимательность к деталям, аккуратность, системность, ответственность; - понимание основ кадрового сопровождения работников; - готовность взаимодействовать с преподавателями, кафедрами, обучающимися и внешними организациями; - соблюдение конфиденциальности при работе с персональными данными. Будет преимуществом: - опыт работы в ВУЗе, медицинской образовательной организации, учебном отделе, отделе кадров или административном подразделении; - опыт учета и анализа профессорско-преподавательского состава; - опыт подготовки отчетов по кадровому составу, ставкам, должностям, нагрузке, квалификации сотрудников; - опыт участия в процедурах конкурсов на замещение должностей ППС; - опыт взаимодействия с военными комиссариатами или ведения воинского учета обучающихся; - знание КонсультантПлюс / Гарант; - опыт подготовки данных для лицензирования, аккредитации, мониторингов или внутренних проверок. Условия: - работа в федеральной медицинской образовательной организации; - оформление по ТК РФ; - заработная плата 100 000 руб. на руки; - график 5/2, с 09:00 до 18:00; - работа в офисе по адресу: г. Москва, ул. Живописная, д. 46, стр. 8; - понятная зона ответственности и возможность выстроить систему кадровой аналитики университета; - работа напрямую с руководством университета; - участие в развитии кадрового контура образовательной деятельности МБУ ИНО.