Личный ассистент руководителя

Личный ассистент руководителя (Family Office, сфера искусства) Ты умеешь создавать порядок из хаоса, предугадывать желания и ценишь искусство во всех его проявлениях? Тогда эта вакансия для тебя! Мы ищем архитектора жизни для высокопоставленной персоны — человека, который станет незаменимой опорой и правой рукой руководителя. Твои задачи: Организация и координация рабочего и личного графика руководителя Ведение бизнес и личной переписки на русском и английском. Подготовка документов и презентаций Взаимодействие с партнерами, представителями искусства, музеев и галерей. Покупка подарков для vip-персон Контроль исполнения поручений, отслеживание сроков и статусов Конфиденциальное ведение личных дел и проектов Выстраивание системы взаимодействия Руководителя, его семьи и домашнего персонала Составление базы знаний по предпочтениям семьи (еда, досуг, медицина и пр.) Контроль всех оплат (коммунальные платежи, интернет, мобильная связь, абонементы, специалисты и др. счета) Запись на услуги для всей семьи (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники) Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр. Заказ продуктов и товаров, взаимодействие с домашним персоналом, водителями, охраной, подбор домашнего персонала Организация командировок. Полный спектр Travel support (24/7) и организация поездок руководителя и его семьи: бронирование билетов, VIP залов; организация трансфера, бронирование отелей, бронирование мест в ресторанах. Подготовка документов на получение виз, составление маршрутов в путешествиях Работа с документами (авансовые счета, получение справок, выписок, подача заявлений в госучреждения и пр.) Наши ожидания: Опыт работы ассистентом/секретарем/помощником руководителя от 1 года Высшее образование (желательно в сфере гуманитарных или творческих дисциплин) Безупречные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты Дисциплинированность, тактичность, высокий уровень ответственности Владение современными офисными программами и сервисами Способность эффективно планировать и управлять временем, умение координировать различные задачи и процессы Способность брать на себя ответственность за свои действия и результаты работы, быть надежным и добросовестным Умение держать все важные задачи под контролем, быть систематичным и дисциплинированным в выполнении своих обязанностей. Условия и преимущества: Работа в уникальной среде, где ценят культуру и искусство График 5/2, рабочий день с 10:00 до 19:00 Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата Офис в центре города, дружная команда единомышленников ДМС О компании: Организация, занимающаяся проведением выставок и культурных мероприятий