Комплектатор / менеджер по комплектации премиальных интерьеров

PIDTSAN BUREAU существует на интерьерном рынке более 15 лет и за это время выработало собственный узнаваемый стиль и подход к созданию интерьеров. Ищем сильного менеджера по комплектации для сопровождения проектов премиального и luxury- сегмента. Это не дизайнерская позиция. Нам нужен человек-структура: системный, внимательный, организованный, сильный в Excel, коммуникации, сроках, бюджетах, фабриках и контроле поставок. Руководителя отдела комплектации в компании нет и не планируется. Поэтому кандидат должен быть самостоятельным, взрослым по подходу к работе и способным вести проекты без ежедневного операционного контроля. Обязанности: Самостоятельное ведение комплектации по закрепленным проектам: − ведение одновременно 3–4 проектов; − ведение бюджета проекта; − ежедневная актуализация бюджета план/факт; − ведение графика закупок; − контроль сроков оплат, производства и поставок; − работа со спецификациями в части расчета себестоимости; − проверка коммерческих предложений; − подготовка коммерческих предложений заказчику; − подготовка данных для договоров и приложений; − размещение заказов на фабриках; − прямое общение с фабриками; − контроль подтверждения запуска заказов в производство; − контроль сроков производства; − контроль логистики; − контроль поставки на склад и объект; − организация и участие в приемке товара; − выезды на склады, объекты, производства, в шоурумы; − контроль фото- и видеофиксации приемки; − ведение рекламаций; − контроль устранения дефектов; − участие в декорировании объекта; − подготовка итоговой информации по закрытию проекта. Коммуникация Постоянное взаимодействие: − с руководителями проектов; − с дизайнерами и архитекторами в рамках утвержденного проекта; − с финансовым отделом; − с поставщиками; − с фабриками; − с логистами; − со складами; − с подрядчиками по монтажу и приемке; − с заказчиком по статусам закупок при необходимости. Кандидат должен уметь спокойно, грамотно и профессионально общаться с разными участниками проекта. Мы ожидаем: высокий уровень самостоятельности; системность; структурное мышление; многозадачность; внимание к деталям; грамотную коммуникацию стрессоустойчивость; умение держать сроки; ответственность за конечный результат; способность работать в быстром темпе; умение не теряться при большом объеме информации; спокойное отношение к поездкам на склад, объект, производство; умение фиксировать договоренности письменно; умение заранее видеть риски по срокам, бюджету и поставкам. Требования: опыт работы в комплектации премиальных интерьеров; знание премиального и luxury-сегмента; знание европейских и российских фабрик, используемых в проектах высокого уровня; опыт прямого общения с фабриками; разговорный английский язык; уверенная деловая переписка на английском языке; высокий уровень Excel; умение вести бюджеты; умение работать с большими таблицами; умение проверять данные, суммы, сроки, статусы и расхождения; умение читать чертежи; понимание состава интерьерного проекта; понимание логики закупок и поставок; понимание сроков производства мебели, света, сантехники, текстиля, декора; опыт работы с рекламациями; опыт приемки товара на складе и объекте; готовность к выездам на склады, объекты и производства. Мы предлагаем: работу с проектами премиального и luxury-уровня; сильную проектную команду; понятные задачи; работу с красивыми объектами и ведущими фабриками; возможность профессионального роста; долгосрочное сотрудничество; прозрачную систему оценки результата; участие в реализации объектов полного цикла.