Обязанности: готовить справки и аналитические записки сопровождаемого подразделения; планировать и координировать рабочий график функционального руководителя; планировать и организовывать встречи и переговоры; принимать и распределять телефонные звонки; обеспечивать оперативную связь с работниками сопровождаемого подразделения; оформлять и составлять необходимые документы, заявки, служебные записки, письма, проекты документов по поручению функционального руководителя; осуществлять техническую помощь непосредственному руководителю; своевременно формировать табель и график отпусков работников сопровождаемого подразделения и отправлять на подпись непосредственному руководителю; учитывать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию; контроль соблюдения сроков согласования документов подразделения; заказывать канцтовары и сувенирную продукцию. Требования: высшее образование: экономическое, финансовое, юридическое, иное высшее профессиональное образование; опыт работы секретарем не менее 3-х лет; знание законов и нормативных правовых актов, относящихся к деятельности структурного подразделения Банка (как преимущество); знание принципов организации делопроизводства, основы архивного хранения, правила эксплуатации компьютерной техники; навыки работы с программами MC Office, Outlook, пакет специализированных программ в области делопроизводства.
Похожие вакансии
Секретарь-референт (ассистент руководителя)
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Стриминвест, ГК
Секретарь-референт / помощник руководителя
От 100 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Архитектурная Мастерская Алексея Ильина
Секретарь-референт (помощник руководителя)
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Банк Финсервис
От 63 300 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
НАО Дарсил
От 98 152 до 98 152 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
Капитал Медицинское Страхование
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Деловой центр, Москва-Сити, Деловой центр (Выставочная)
КомплектСервис