Обязанности:
Мы - Агентство информационных технологий, разрабатываем программное обеспечение для промышленных предприятий и строительства. На рынке ИТ-консалтинга работаем более 30 лет. Ищем Специалиста по делопроизводству на проект для Фонда капитального ремонта многоквартирных домов города Москвы. С Фондом капитального ремонта сотрудничаем с момента его основания в 2014 году. Для ФКР разработали и теперь сопровождаем системы Электронного архива документов и систему для инженеров технического надзора. Специалиста по делопроизводству ищем в рамках проекта по сопровождению Электронного архива. На проекте работает команда из 7 человек, к которой вы присоединитесь. Условия работы: Официальное трудоустройство с первого дня работы, срочный трудовой договор, отпуск/больничный по ТК; Обучение работе в МосЭДО Работа в офисе Заказчика ФКР Москвы ( пр. Мира 9, стр.1). Это 5 минут пешком от м. Проспект Мира или Сухаревская. Возможность подобрать удобный рабочий график (с 8 до 17, с 9 до 18 или с 10 до 19 часов). Что ждем от вас: Знание основ делопроизводства. Опыт работы с системами электронного документооборота (наличие опыта работы в МосЭДО желательно). Хорошее знание русского языка, норм деловой переписки; Уверенный пользователь ПК, ЭДО, Word, Excel. Умение работать с большим объёмом информации. Кандидаты без опыта работы с МОСЭДО, но с опытом работы в суде также рассматриваются как приоритетные. Какие задачи предстоит решать: регистрация входящей/исходящей документации и внутренней корреспонденции в Системе электронного документооборота Правительства Москвы (МосЭДО); проверка правильности оформления исходящих документов на бумажном носителе и в СЭД (реквизитов адресата, наличия подписей и печатей (на договорах), заполнения полей регистрационной карточки документов, соответствие приложений, комплектность (при приемке договоров), возврат документов, в случае наличия замечаний; передача пакета документов в структурные подразделения ФКР Москвы. сканирование входящих, исходящих, внутренних документов и размещение в СЭД; подготовка документов для отправки по Почте России; предоставление информации о статусе рассмотрения документа по устным запросам или по телефону. Чтобы записаться на собеседование, пришлите нам свое резюме и напишите сообщение в чат.Похожие вакансии
Специалист по делопроизводству
От 55 000 до 65 000 руб.
Москва
Отдел судебных приставов по Новомосковскому административному округу ГУФССП России по г. Москве