HR / Менеджер по подбору и работе с персоналом

Компания BERALL работает в строительной сфере с 2018 г.Мы разрабатываем проекты для промышленных и социальных объектов, а также объектов культурного наследия. Имеем опыт международных проектов, развиваемся на рынке Центральной Азии. Мы расширяемся и ищем в команду специалиста, который возьмёт на себя формирование рабочего коллектива. Обязанности: Подбор персонала Сбор заявок на подбор от руководителей подразделений, уточнение требований к кандидатам; Подготовка и размещение вакансий на сайтах, в социальных сетях и профессиональных сообществах; Самостоятельный поиск кандидатов, включая прямой поиск специалистов; Проведение первичных телефонных и онлайн-собеседований; Оценка опыта, мотивации, ожиданий и соответствия кандидатов требованиям компании; Организация последующих интервью с руководителями подразделений; Сбор рекомендаций с согласия кандидата; Подготовка предложений о работе и сопровождение кандидата до выхода; Организация адаптации новых сотрудников и контроль прохождения испытательного срока; Ведение базы кандидатов и кадрового резерва; Подготовка отчетности по вакансиям: количество кандидатов, сроки и результат подбора; Участие в развитии HR-бренда и подготовке материалов о компании для кандидатов; Оценка эффективности работы команды; Разработка систем бонусов, премий; Корпоративная культура и внутренние мероприятия Организация корпоративных мероприятий по случаю Дня рождения компании, Нового года и Дня строителя; Поиск площадок, ведущих, кейтеринга и других подрядчиков, сбор и сравнение коммерческих предложений; Согласование условий с подрядчиками и контроль подготовки мероприятий; Организация приглашений, информирование сотрудников и сбор подтверждений об участии; Заказ корпоративных подарков, сувенирной продукции и праздничного оформления; Ведение календаря дней рождения сотрудников и своевременное информирование руководства; Организация поздравлений сотрудников с днями рождения, заказ подарков и подготовка внутренних объявлений; Участие в развитии корпоративной культуры и организации иных внутренних активностей компании. Поиск подрядчиков Поиск и первичная квалификация ИП, самозанятых и внештатных специалистов по требуемым разделам проектирования; Получение от руководителей проектов заявок на поиск подрядчиков и отдельных специалистов; Поиск архитекторов, инженеров-проектировщиков, BIM-специалистов и других технических исполнителей; Проведение первичных переговоров с потенциальными подрядчиками; Сбор и предварительная проверка портфолио, опыта, текущей загрузки, стоимости и возможных сроков выполнения работ; Проверка наличия разрешительных документов — по установленному компанией перечню; Согласование кандидатов с техническим директором, ГИПом или руководителем проекта; Передача информации и документов выбранного подрядчика юристу и бухгалтерии для проверки и подготовки договора; Координация процесса согласования и подписания договора без самостоятельной подготовки его юридической части; Ведение базы подрядчиков с указанием специализации, стоимости, результатов работы и отзывов руководителей проектов; Юридическая и финансовая проверка подрядчиков совместно с юристом; Поддержание кадрового резерва проверенных внешних специалистов и организаций; Частичное кадровое делопроизводство Запрос, сбор и проверка комплектности документов кандидата при трудоустройстве; Передача сведений ответственному лицу для подготовки трудового договора; Подготовка должностной инструкции; Подписание приказов о приеме на работу; Организация подписания кадровых документов и ознакомления работников с локальными нормативными актами и должностными инструкциями; Формирование и ведение личных дел сотрудников; Ведение реестра сотрудников и актуализация кадровых сведений; Табель учета рабочего времени; Оформление командировок, переводов, совмещений и изменений условий труда; Ведение штатного расписания; Приём кадровых заявлений от сотрудников (приём, отпуск, увольнение и тд.); Запрос на подготовку кадровых документов (приказы, доп. соглашения и тд.) по ежегодным, дополнительным и неоплачиваемым отпускам; Формирование и ведение графика отпусков, контроль дат отпусков и остатков; Организация подписания документов при увольнении и контроль возврата имущества, пропусков, оборудования и корпоративных доступов (совместно с IT); Подготовка справок и заверенных копий кадровых документов по запросам работников; Архивирование кадровых документов и обеспечение сохранности персональных данных.​​​​​; Соблюдение конфиденциальности при работе с данными работников, кандидатов и подрядчиков; Требования: Высшее образование (управление персоналом, психология, экономика труда); Уверенный пользователь ПК: MS Office и 1С: Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП), Битрикс 24. Коммуникабельность, умение выстраивать диалог с большим количеством людей (от рабочих до топ-менеджмента). Условия: Работа в стабильной организации; Своевременная выплата заработной платы; KPI; Оформление по ТК РФ с первого дня работы; Дружный коллектив (~20 человек); Профессиональный и финансовый рост; График работы 5/2 с 9.00 до 18.00.