Архивариус

В российской грузовой авиакомпании «Авиастар-ТУ» открыта вакансия «Архивариус». Обязанности: Организация и ведение бумажного и электронного архива с нуля, обеспечивая его систематизацию и актуальность. Организация комплектования, учета и хранения архивных документов. Формирование дел, составление описей и сводной номенклатуры дел. Экспертиза ценности и сроков хранения дел с последующей организацией передачи документов на архивное хранение или уничтожение. Проверка комплектности и правильности оформления документов, поступающих на хранение. Создание электронного архива документов (оцифровка документов, систематизация по электронным папкам). Подготовка документов к уничтожению по истечении сроков хранения. Работа в системе ЭДО (регистрация, учет). Консультирование (склонение уточнить) сотрудников по вопросам передачи документов в архив, поиск архивных документов, подготовка архивных справок и выписок по запросу. Требования: Опыт ведения архива коммерческой организации, подготовки и сдачи документов в ведомственный архив. Знание правил и нормативов ведения архивного дела и документооборота. Опыт формирования архивных дел, ведения номенклатуры, подготовки документов к длительному хранению, передаче в архив и уничтожению. Опыт работы в 1С:Документооборот, уверенный пользователь MS Office (Excel, Word). Внимательность, аккуратность, ответственность, организованность, умение работать с большим объемом информации. Условия: Работа в стабильной авиакомпании – лидере международных и российских грузоперевозок, на рынке 25 лет. Трудовые и социальные гарантии в соответствии с ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца. Заработная плата обсуждается по итогам собеседования в зависимости от профессиональных компетенций кандидата. График работы: 5/2, пн.-чт. с 09:00 до 18:00, пт. до 16.45. Место работы: г. Жуковский.