Специалист по работе с партнерами

Новая локация офиса: В ноябре переезжаем в новый офис в Сколково. Сейчас работаем на Соколе - пожалуйста, учитывайте это при отклике на вакансию. Обязанности: Организовывать работу документооборота Компании; Обеспечивать контроль документооборота компании (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению; Обеспечивать и сопровождать процесс согласования и подписания Договорных документов; Осуществлять взаиморасчеты в соответствии с условиями Договора. Формировать, согласовывать Заявки на оплату, Заказы на покупку/продажу в соответствии со сроками указанными; Отвечать за формирование реестров для сдачи расчетно – платежных документов в архив; Заниматься проверкой Контрагента; Участвовать в периодической инвентаризации взаиморасчетов с Контрагентами - обработка актов сверки; Взаимодействовать с контрагентами в зоне ответственности подразделения, в том числе через системы электронного документооборота, отслеживая статусы подписания документов (расчетно-платежных, договорных документов); Взаимодействовать с отделами кросс функциональных подразделений для получения необходимой информации, недостающих документов и сверки данных; Вести финансовое планирование и отчетность в рамках выполняемой работы. Требования: Высшее образование; Релевантный опыт работы не менее 1 года; Опыт работы с документами; Работа в Аксапта и Диадок приветствуется; Аналитический склад ума; Коммуникабельность и умение выстраивать кросс функциональное взаимодействие. Условия: Опыт работы в крупнейшем медиа холдинге страны; Работу в команде профессионалов и творческих людей; Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом); ДМС; Офисный формат работы.