Обязанности:
Рассмотрим кандидатов на вакансию Секретарь приемной ГД Основные обязанности: Управление расписанием: Организация рабочего дня ГД (планирование встреч, совещаний, конференций; напоминания о задачах; фильтрация и перенос звонков/встреч). Прием звонков: Профессиональная обработка входящих звонков, оперативное соединение с профильными отделами, отсев спама и нерелевантных обращений. Документооборот и поручения: Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (включая электронную почту), контроль исполнения резолюций руководителя. Встреча гостей: Встреча партнеров, инвесторов и делегаций на уровне C-level; организация чаепитий/кофе-брейков, заказ переговорных. Организация поездок: Бронирование билетов, гостиниц, трансферов для руководителя (иногда и для топ-менеджеров). Канцелярия и быт: Контроль за наличием расходных материалов в приемной и переговорных, заказ воды, канцелярии. Ключевые требования: Опыт работы на позиции помощника руководителя или секретаря обязательно от 3-х лет в крупной компании, Опыт выполнения бизнес и личных поручений руководителя. Грамотное владение русским языком (устным и письменным), четкая и грамотная речь. Уровень владения англ.языком не ниже intermediate. Опыт работы с электронной системой документооборота . Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook), знание Zoom/Microsoft Teams и тп. Понимание бизнес-этикета, правил дресс-кода (деловой стиль). Стрессоустойчивость, умение работать с высоким потоком задач, дипломатичность. Навыки тайм-менеджмента. Условия: Обсуждаем уровень дохода по итогам собеседования. Оформление: По ТК РФ, Локация: Москва, центрПохожие вакансии
Договорная
Москва
ФАУ Единый институт пространственного планирования РФ