Обязанности: Ведение документооборота проектов, сбор закрывающих документов, составление реестров, контроль наличия договоров, доп. соглашений с поставщиками, акты выполненных работ, запросы недостающих документов; подготовка различных писем, служебных записок, приказов по объекту, регистрация, учёт и систематизация документооборота. Организация и согласование оплаты счетов. Взаимодействие с отделом ПТО, отделом снабжения, бухгалтерией, юристами и подрядными организациями по вопросам документации, согласований, оплат, поставок и заявок. Контроль, подписание и возврат документов, а также передача документации между отделами. Отслеживание сроков закрытия актов и возврата подписанных документов. Оказание помощи в сборе исполнительной документации.Отчётность по движению денежных средств, взаимодействие с финансовым блоком. Работа в 1С. Ведение учетных таблиц, сводных отчетов, реестров, в том числе онлайн таблиц. Заказ материалов на объекты, сбор сертификатов качества, паспортов на материалы. Заказы на внутреннее потребление для нужд объекта. (канцелярия, мебель, вода, хоз. товары) Выполнение поручений руководства в рамках административного и организационного сопровождения проектов. Требования: ВО (техническое) опыт в аналогичной должности в строительной компании от 3 лет уверенное пользование пакетом офисных программ Условия: оформление по ТК РФ белая заработная плата работа по графику 5/2 (8)
Похожие вакансии
Администратор строительного проекта
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Фили, Проспект Мира, Поклонная
Интерьер Рус
Администратор строительного проекта
От 150 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Фили, Проспект Мира, Поклонная
Столичная строительная компания
Администратор строительного проекта/помощник руководителя строительного проекта
От 120 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Фили, Проспект Мира, Поклонная
КОНТЕ
Координатор строительного проекта / секретарь строительного проекта (Барвиха)
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Фили, Проспект Мира, Поклонная
Ezwell
Менеджер строительного проекта
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Фили, Проспект Мира, Поклонная
АРС
Координатор строительного проекта
Договорная
Москва. Станции метро: Парк Победы, Фили, Проспект Мира, Поклонная
Строительная компания ФЛАН - М