Обязанности:
В процессе работы необходимо: Управление командой: руководство, обучение и развитие команды ассистентов (отбор, адаптация, постановка задач, контроль KPI, проведение оценок эффективности) Организация работы центра: создание и оптимизация внутренних регламентов и стандартов работы ассистентов, распределение нагрузки и контроль загрузки сотрудников Административная поддержка топ-менеджмента: обеспечение полного цикла административной поддержки руководителей высшего звена (планирование календаря, организация встреч и командировок, управление документооборотом, подготовка материалов). Стратегическое развитие: построение системы ассистентской поддержки с учетом потребностей бизнеса, внедрение лучших практик и инструментов для повышения эффективности работы ассистентов. Взаимодействие с подразделениями: координация работы центра ассистентов с другими департаментами компании (HR, Корпоративный университет, IT и др.) Бюджетирование и отчетность: формирование и контроль бюджета центра ассистентов, подготовка регулярной отчетности о работе команды Обучение: организация обучения для ассистентов по внутренним процессам Корпорации, программам, документации и т.д. Вашим преимуществом будет: Опыт в управлении Центром ассистентов либо секретариатом Опыт построения и развития команды, умение мотивировать и развивать сотрудников Отличные навыки деловой переписки и устной речи, умение выстраивать эффективные коммуникации с топ-менеджментом и внешними партнерами. Для Вас мы предлагаем: Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные ДМС со стоматологией Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников Поддержка на этапе адаптации: вас будет сопровождать наставник и руководитель, которые помогут вам бережно интегрироваться в коллектив. Ждем Ваш отклик!Похожие вакансии
Руководитель центра Бизнес-ассистентов
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Красный Балтиец, Стрешнево
СИНЕРГИЯ
От 65 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Красный Балтиец, Стрешнево
Группа компаний Центр Групп
До 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Войковская, Красный Балтиец, Стрешнево
SAWATZKY
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Красный Балтиец, Стрешнево
МТС Банк
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Красный Балтиец, Стрешнево
ГКУ Инфогород
Договорная
Москва. Станции метро: Войковская, Красный Балтиец, Стрешнево
М.Видео-Эльдорадо