Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (проведение своевременного ремонта, контроль за исправностью оборудования: освещение, система отопления, кондиционирования, система вентиляции, электрических офисных бытовых приборов, мебели и т.д.), в том числе контроль работы подрядчиков и поставщиков Поиск поставщиков услуг и товаров, запрос и получение коммерческих предложений, проведение сравнительных анализов, мониторинг цен Приемка работ, товаров и услуг (полный цикл: контроль сроков, количества, качества и оформление закрывающих документов) Проверка и согласование контрагентов. Сбор документов для согласования. Ведение их в 1С Обеспечение учета, контроля, сохранности ТМЦ Участие в проведении инвентаризации Контроль за хранением товарно-материальных ценностей на складе Отгрузка и приемка ТМЦ и ОС, своевременное ведение учета складских операций в 1С Контроль за надлежащим санитарным состоянием и чистотой офиса Координация проведения текущих ремонтных работ работниками службы эксплуатации управляющей компании бизнес-центра, клининговыми службами или приглашенными специалистами. Взаимодействие с представителями управляющей компании, организаций-подрядчиков по вопросам надлежащего исполнения договорных обязательств. Участие в принятии мер к устранению аварийных и внештатных ситуаций в офисе. Ведение договорной работы в рамках деятельности подразделения. Осуществление планирования закупок и оформления документов в целях проведения закупки. Контроль работы инженерных систем: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение, канализация, вентиляция, кондиционирование, системы пожаротушения, СКУД Контроль исправности и организация своевременного обслуживания офисной техники и снабжение ее расходными материалами; Контроль за дебиторской задолженностью в рамках деятельности подразделения Обеспечение чистоты, порядка и противопожарной безопасности на складах Обеспечение своевременной доставки приобретаемых товарно-материальных ценностей; Обеспечение сотрудников питьевой водой Обеспечение складирования и размещения расходных материалов клининговой компании, прием и выдача их персоналу Уверенное пользование MS Outlook, Word, Excel, 1С Условия: Работа в крупной стабильной Российской производственной компании. Возможность профессионального и карьерного роста ; Оформление согласно ТК РФ, полностью официальный доход, оплачиваемый отпуск и больничный; Стабильность и своевременность выплаты заработной платы; Расширенный социальный пакет: компенсация услуг мобильной связи, компенсация питания (обеды в офисе),ДМС и фитнес-центр, корпоративная парковка, новогодние подарки для детей сотрудников. -Офис расположен в БЦ "Рига-Лэнд", бесплатный корпоративный транспорт от метро Строгино или метро Щукинская,ж/д станция Красногорская
Похожие вакансии