Специалист по логистике (ЖД перевозки)

Обязанности: Разработка шаблонов договоров и дополнительных соглашений для дальнейшего согласования юридическим отделом; Формирование заявок на заказ транспорта и подачу подвижного состава под погрузку; Выставление счетов на оплату, контроль их получения контрагентами; Ежедневный мониторинг движения вагонов через системы РЖД, оперативное решение вопросов простоя или переадресации; Выпуск полного комплекта отгрузочных документов (ТТН, ЖДН, железнодорожная накладная СМГС); Оформление морских коносаментов, CMR, каргоманифестов при мультимодальных перевозках. Подготовка таможенных деклараций и сертификатов качества; Оперативное оформление полисов страхования грузов (продукты СХТ) перед каждой отправкой; Проверка корректности выставляемых УПД, АВР, актов сверки и счетов-фактур. Контроль правильности применения ставки НДС 0% по экспортным операциям; Обеспечение передачи закрывающих документов в бухгалтерию строго в установленные дедлайны; Учет всех созданных и полученных документов в отчетных реестрах, заведение данных во внутреннюю систему (ЭДО); Подпись документов у ответственных лиц и передача оригиналов в отдел документооборота для сканирования, заведения в базу и почтовых отправлений клиентам; Активный контроль оплат, ежедневная сверка с контрагентами, получение подтверждений платежа и разнесение выписок в учетные реестры. Кого мы ищем: Специалиста с релевантным опытом работы; Специалиста, который понимает разницу между ТТН, СМГС и морским коносаментом и знает, какой документ нужен водителю, а какой - таможне; Самостоятельного сотрудника, способного вести реестр дебиторской задолженности и аргументированно добиваться своевременной оплаты от клиентов. Условия: Оформление и выплата заработной платы в соответствии с ТК РФ; Офис: метро Баррикадная или м. Краснопресненская (5-7 минут пешком); Бесплатные обеды; Сплоченный коллектив.