Обязанности:
Чем предстоит заниматься Вы будете обеспечивать операционную поддержку закупочного процесса и снимать с руководителя рутину, чтобы он мог фокусироваться на стратегических задачах. Вакансия срочная, преимущество будет тем кандидатам, которые могут выйти в ближайшее время. Ваши ключевые обязанности: Осуществлять размещение заказов поставщикам в учётной системе и по электронной почте, контролировать корректность спецификаций, цен и условий поставки. Выставлять счета, отслеживать статусы оплат, своевременно запрашивать закрывающие документы и передавать их в бухгалтерию. Согласовывать с поставщиками сроки доставки, изменения объёмов, замены позиций, решать оперативные вопросы по заказам (переносы, недопоставки, рекламации на этапе приёмки). Взаимодействовать с отделами продаж и логистики: передавать данные по срокам и объёмам поставок, информировать о возможных задержках, участвовать в синхронизации планов отгрузок и потребностей клиентов. Вести реестры заказов, статусов оплат и поставок, актуализировать графики в таблицах, фиксировать договорённости с поставщиками. Подготавливать пакет документов для согласования заказов (спецификации, коммерческие предложения, гарантийные письма и т. п.) и архивировать переписку по сделкам. Что мы ждём от кандидата: Опыт выполнения схожих операционных задач в закупках, снабжении или смежных функциях (обработка заказов, работа с поставщиками, документооборот) — даже если должность называлась иначе. Готовность к большому объёму рутинной, но критически важной работы: внимательность к деталям, умение держать в фокусе десятки мелких задач и не терять сроки. Уверенное владение Excel: отличное знание ВПР (VLOOKUP), ПРОСМОТРХ (XLOOKUP), сводных таблиц, базовых формул и форматирования; умение быстро структурировать данные и делать простые отчёты. Аккуратная деловая переписка, грамотная устная и письменная речь, способность чётко формулировать запросы и фиксировать договорённости. Организованность, ответственность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях дедлайнов. Будет плюсом: Знание 1С (закупки, склад, документооборот) или аналогичной учётной системы. Понимание базовых принципов договорной работы (сроки, спецификации, условия поставки, приёмка). Опыт работы с несколькими поставщиками одновременно и координации между отделами. Что мы предлагаем: Конкурентная заработная плата: оклад от 80 000 на руки, обсуждается индивидуально по результатам собеседования. Комфортный офис: 10 минут пешком от метро Шаболовская. График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00. Если у вас в резюме не указана желаемая заработная плата, укажите ее пожалуйста в сопроводительном письме.Похожие вакансии
Младший менеджер Wildberries / Младший менеджер по закупкам / Ассистент менеджера
От 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская, Площадь Гагарина
AksDom
Ассистент Менеджера по закупкам
От 80 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская, Площадь Гагарина
Арт и Дизайн
Ассистент менеджера по закупкам
От 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская, Площадь Гагарина
Медстал
Ассистент менеджера по закупкам
От 70 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская, Площадь Гагарина
Гильдия Поставщиков
Ассистент менеджера по закупкам
От 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская, Площадь Гагарина
Nanozoom
Ассистент менеджера по закупкам
Договорная
Москва. Станции метро: Октябрьская, Шаболовская, Площадь Гагарина
Sunlight