Референт в Коммерческий Департамент

СИНЕРГИЯ – САМЫЙ КРУПНЫЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ХОЛДИНГ В РОССИИ Более 37 лет на рынке образования; Бессрочная государственная лицензия на образовательные услуги; 200 000 студентов и более 550 000 выпускников; Собственные детские сады, школы, колледжи и университеты с программами от 47 факультетов; Победитель рейтингов: 1-е по числу трудоустроенных и 2-е по размеру заработной платы выпускников, 3-е в рейтинге лучших ВУЗов по версии HH.ru; Находимся на этапе активного международного развития (ОАЭ, Китай, Малайзия, Вьетнам). Мы ищем инициативного и организованного референта для поддержки коммерческого директора в реализации стратегических задач и текущих деловых операций. Ваша основная цель — обеспечить эффективное управление информацией, координацию задач и взаимодействие внутри компании, освобождая руководителя от рутинных и административных вопросов. Обязанности: Протоколировать все встречи и совещания; Собирать и формировать полный пакет документов для участников совещания; Фиксировать задачи и поручения во время совещаний на ноутбуке; Отправлять зафиксированные задачи и поручения ответственным лицам; Участвовать во встречах с коммерческим директором и рабочими группами; Контролировать выполнение поставленных задач и поручений; Обладать глубокими знаниями тем обсуждаемых вопросов; Формировать стенограммы совещаний для дальнейшего использования; Выполнять личные и бизнес-поручения коммерческого директора. Требования: Опыт работы в административной поддержке или делопроизводстве не менее 1-2 лет; Навыки протоколирования встреч, ведения документации и составления стенограмм; Умение быстро собирать, систематизировать информацию и работать с различными документами; Владение MS Office, внимательность к деталям и высокая ответственность; Хорошие коммуникативные навыки, умение работать с руководителями высшего звена и контроль исполнения поручений. Условия: Работа в быстро развивающейся компании в сфере образования; Официальное трудоустройство с первого рабочего дня - белая заработная плата; ДМС со стоматологией - по итогам прохождения ИС (3 месяца); Современный офис, расположенный в пешей доступности от метро «Сокол»; Офисный график работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Дружная и профессиональная атмосфера, где всегда рады помочь; Скидки на образовательные продукты Корпорации и посещения Synergy Fight Club, Synergy Gym и др.