Обязанности:
Основная цель роли заключается в обеспечении эффективногоуправления проектной деятельностью ЦСИ через координацию работыкоманды, оптимизацию бизнес-процессов, контроль выполненияпроектов, развитие коммерческой составляющей и создание системыпрозрачного управления для достижения стратегических целейорганизации. Функциональные обязанности: 1. Стратегическое управление и развитие: Разработка и защита перед руководством стратегии развития центра, бюджетов и ключевых проектов. Организация и проведение заседаний экспертного и попечительского советов. Представление стратегических инициатив и формирование вопросов к экспертам. Реализация согласованной стратегии развития. Контроль общего контентного наполнения. 2. Управление проектным офисом: Проведение регулярных встреч с проектными менеджерами. Решение операционных вопросов и помощь в планировании задач. Приоритизация проектных задач. Трекинг графиков и выполнение задач. Согласование проектной документации и договоров. Подготовка ежемесячных статусов и отчетности. Разработка и внедрение регламентов работы. Настройка и внедрение системы Битрикс24 Подготовка годовых отчетов и бюджета. 3. Управление командой: Поиск и подбор персонала (с участием сотрудников отдела персонала). Организация процесса онбординга новых сотрудников. Контроль выполнения задач и мотивация команды. Разрешение конфликтных ситуаций. Управление процессом увольнения сотрудников. Проведение планерок и совещаний. 4. Работа с партнерами: Поиск и привлечение потенциальных партнеров. Привлечение партнеров и попечителей к деятельности ЦСИ. Организация сотрудничества с экспертами. Привлечение внешних специалистов к проектам. 5. Финансовое управление: Согласование бюджетов с проектными менеджерами. Подготовка финансовых планов для утверждения. Контроль исполнения бюджетов. Согласование графиков и паспортов проектов. 6. Системное развитие: Расширение направлений деятельности. Создание и реализация комплексных программ развития. Формирование и укрепление партнерских связей. 7. Операционное управление: Координация текущих процессов. Контроль документооборота. Организация взаимодействия с контрагентами. Подготовка отчетности для руководства. Публичные выступления (по согласованию с руководством). Руководитель обеспечивает эффективное функционирование всех направлений деятельности центра, способствуя достижению стратегических целей организации через грамотное управление ресурсами, проектами и командой. Место в структуре: подчинения• Подчинение Президенту Фонд Требования к кандидатам: 1. Образование и опыт: Высшее образование (менеджмент, культурология, арт-менеджмент). Опыт руководства от 5 лет в сфере проектного управления. Опыт работы в арт-индустрии будет преимуществом 2. Профессиональные навыки: Экспертиза в управлении проектами и командами. Навыки стратегического планирования. Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24). Умение выстраивать бизнес-процессы. Знание финансового управления. 3. Управленческие компетенции: Способность формировать и развивать команду. Навыки ведения переговоров. Опыт привлечения партнеров и финансирования. Умение разрешать конфликтные ситуации. 4. Технические требования: Уверенное владение MS Office. Навыки подготовки отчетности. Английский язык (B2+). 5. Отраслевая экспертиза: Понимание специфики арт-индустрии. Знание современного искусства. Опыт работы с экспертным сообществом. 6. Дополнительные навыки: Способность к многозадачности. Готовность к публичным выступлениям. Креативное мышление. 7. Лидерские и личностные характеристики Системное мышление. Ориентация на результат. Стрессоустойчивость. Развитые коммуникативные навыки. Многозадачность. Тактичность, дипломатичность Условия: работа в офисе по адресу Москва, 4-й Сыромятнический переулок, 1/8 стр. 6 финансовые условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатомПохожие вакансии