Администратор проектов (сопровождение ИТ проектов)

Обязанности: Планирование и координация проектных потребностей; Собирать и систематизировать требования проектных команд к ресурсам (оборудование, ПО, услуги) в формате, необходимом для оформления запроса на закупку; Формировать и поддерживать актуальные спецификации, технические задания и списки необходимых материалов/услуг для каждого этапа проекта; Согласовывать потребности с руководителем проекта и заинтересованными подразделениями внутри IT отдела; Подготовка документации для закупок (подготовительная стадия); Подготавливать пакеты документов для передачи специалисту по закупкам: подробные спецификации, сроки поставки, функциональные требования, объемы и обоснование необходимости; Формировать расчеты потребностей (калькуляции, списки оборудования/лицензий) на основе проектных планов и ресурсов; Обеспечивать наличие необходимых пояснительных записок для корректного оформления заявок на закупку; Оценка потребностей; Проводить предварительный анализ рынка, поиск возможных альтернативных решений с целью обоснования требований и обозначения критериев выбора; Оценивать риски поставок для проекта (узкие места, длительные сроки поставки и т.п.) и предлагать альтернативные решения для согласования с руководителем проекта; Организовывать и проводить внутренние согласования технических требований и сроков между проектной командой, сервисными подразделениями и другими заинтересованными лицами; Подготавливать и вести реестр согласований, контролировать исполнение замечаний и корректировок требований; Поддержка процесса закупок на проектной стороне (без исполнения закупки); Быть контактным лицом от IT проекта для специалиста по закупкам при уточнении технических и проектных деталей; Обеспечивать оперативное предоставление дополнительных материалов и пояснений специалисту по закупкам по запросу; Участвовать в подготовке календарных планов поставок и согласовании этапов поставки/внедрения с контрагентом после передачи закупочной заявки специалисту по закупкам; Ведение проектной документации и отчетности; Поддерживать в актуальном состоянии реестры закупочных потребностей по проектам, дорожные карты поставок и статусы заявки; Готовить регулярные отчеты для руководства проекта по состоянию подготовки закупок, рискам и ожидаемым срокам поставки; Требования: Высшее образование (бакалавриат или магистратура); Знание основ управления проектами – понимание этапов, артефактов и ключевых ролей; Жизненный цикл IT‑проекта и практики управления требованиями (requirements engineering); Стандартные форматы технической документации: технические задания (ТЗ), спецификации, эксплуатационная документация; Базовые понятия о лицензировании ПО (модели лицензирования, подписки, CAL, OEM) и учете лицензионных активов; Принципы оценки рисков проекта (включая риски поставок и интеграции); Основы работы с поставщиками на уровне требований; Составление и оформление технических заданий, спецификаций и обоснований потребности в формате, необходимом для передачи в отдел закупок; Сбор, структурирование и верификация требований от проектных команд и заинтересованных сторон; Проведение предварительного анализа рынка: поиск возможных категорий решений, аналогов и базовой ценовой ориентации; Координация и управление внутренними согласованиями: проведение встреч, подготовка протоколов, отслеживание комментариев и версий документов; Ведение проектной документации: реестры потребностей, дорожные карты поставок, статусы заявок, акты приемки/несоответствий; Умение переводить технические требования в понятные и структурированные форматы для закупочной команды (ясные критерии приемки, сроки, показатели качества); Коммуникационные навыки: умение вести технические обсуждения с ИТ‑специалистами и доносить требования до непрофессионалов; ведение переписки и подготовка пояснительных материалов; Организационные навыки: планирование задач, приоритизация, контроль сроков и исполнения; Внимательность к деталям и аналитическое мышление; Навыки обучения и поддержки проектных команд по оформлению корректных заявок на закупку; Желательные (дополнительные) навыки и знания: Опыт работы в IT‑проектах/ИТ‑инфраструктуре от 1–3 лет; Понимание функционирования системы закупок организации (процессы и роли) — не для исполнения закупок, а для упрощения взаимодействия; Знание базовых принципов финансового планирования в проектах (формирование смет, оценка стоимости); Знание английского языка на уровне чтения технической документации и ведения переписки (Intermediate+); Работа с системами управления проектами и заявками (Jira, MS Project, Confluence или эквивалент) — формирование и обновление записей; Базовые навыки работы с офисными приложениями: Excel (в т.ч. сводные таблицы), Word, PowerPoint — для подготовки расчетов и отчетов; Навыки работы с автоматизированными информационными системами, включая системы электронного документооборота, электронные торговые площадки, аналитические платформы; Условия: Работа в стабильной организации, входящей в группу компаний ОСК («Объединенная судостроительная корпорация»); Оформление в соответствии с ТК РФ; Испытательный срок 3 месяца; ДМС по окончании испытательного срока; График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00, обед с 13-00 до 13-45; в пт до 16-45; Место работы: комфортный офис в центре г. Москва (м. Академическая)