Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя

«ИМС» — команда, которой доверяют профессионалы! ООО «ИМС» — один из лидеров рынка медицинских расходных материалов и оборудования. Более 14 лет мы являемся крупным импортером и производителем продукции под собственным брендом «ИМС», поставляя товары для медицинских учреждений по всей России и в страны СНГ. Бренд «ИМС» заслужил доверие профессионалов и входит в число одного из самых узнаваемых на рынке. В связи с активным развитием компании мы приглашаем в нашу профессиональную команду специалиста, который готов расти вместе с нами и вносить свой вклад в общий успех. Обязанности: составление писем, корреспонденции; регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции; ведение табеля учета рабочего времени; обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы, хоз. принадлежности, контроль порядка и чистоты); деловая переписка (внутренняя и внешняя); работа с оргтехникой; получение и отправка писем на Почте России; работа с курьерскими службами; выполнение поручений руководителя; встреча гостей и сопровождение к выходу из здания; взаимодействие с арендодателями по вопросам оформления пропусков, технических заявок и т.д.; бронирование и заказ авиа, ж/д билетов, гостиниц, оформление виз, командировок; помощь в проведении встреч (Чай/Кофе); помощь сотрудникам при производственной необходимости; иные административные функции. Требования: презентабельный внешний вид; знание делового этикета, правила делового общения; уверенный пользователь ПК и оргтехники (Word, Excel, Power Point, Outlook, Internet, принтер, сканер, копир); хорошо поставленная грамотная устная речь, умение грамотно составлять письма; знание делопроизводства; умение работать в режиме многозадачности, нацеленность на результат; ответственность. Условия: Место работы: Варшавское шоссе 133, м. Пражская, м. Улица Академика Янгеля (до 10 мин. пешком). Оформление в соответствии с ТК РФ; График работы c 9.00 до 18.00, 5/2; на территории работодателя; Прозрачная система мотивации: фиксированный оклад + KPI Варшавское шоссе 26, офис 412, 4 этаж. метро "Нагатинская" (1 минута); Дружный коллектив и адекватное руководство.