Обязанности:
WEON – технологическая компания, специализирующаяся на мобильном маркетинге. Мы помогаем крупным брендам привлекать новых пользователей и увеличивать аудиторию приложений, используя передовые технологии и решения для закупки рекламы. Мы ищем самостоятельного и ответственного Операционного ассистента\координатора, которому комфортно работать с разными типами задач: документами, поиском информации, подбором кандидатов и организационными вопросами. Задачи: Документооборот и поддержка финансового отдела (~40% времени) Подготовка документов по реализации. Акты сверки. Запрос недостающих документов. Организация подписания документов, контроль возврата оригиналов и статусов. Сканирование, систематизация и архивирование документов, ведение реестров. Деловая переписка с контрагентами по документам и организационным вопросам. Поддержка HR (~40% времени) Поиск резюме по заданному профилю на HeadHunter и других площадках. Внимательный разбор входящих откликов и первичная систематизация кандидатов по критериям вакансии. Сбор информации и рекомендаций, организация встреч. Организационная поддержка внутренних HR-процессов и мероприятий. Операционная поддержка руководителя и команды (~10% времени) Отправка и получение корреспонденции через курьерские службы. Ресерч, сбор, проверка и структурирование информации по заданным критериям. Организация встреч, поездок, закупок и мероприятий — по мере необходимости. Выполнение разноплановых операционных задач в рамках согласованных приоритетов и текущей загрузки. Требования: Внимательность к деталям: в документах, реквизитах, сроках и статусах. Проактивность и самоорганизация: фиксируете задачи и прогресс в таск-трекере, соблюдаете сроки и заранее предупреждаете о рисках. Терпение и усидчивость. Готовность к разнообразному функционалу. Грамотная письменная и устная речь. Спокойное отношение к изменениям приоритетов и новым незнакомым задачам. Уверенная работа с Google Workspace. Опыт со Slack, Asana, будет преимуществом. Опыт в документообороте, ресерче, подборе персонала или административной работе будет преимуществом. Английский язык от уровня B1 будет преимуществом. Что мы предлагаем: Удаленная работа (Москва, МО или Санкт-Петербург); Трудоустройство по ТК РФ; Белая заработная плата и бонусы; ДМС; Команда профессионалов, готовых делиться опытом и поддерживать в развитии; Возможность профессионального роста; Работа в современной технологичной компании. Пожалуйста, добавьте краткое сопроводительное письмо к вашему отклику — оно поможет нам лучше понять вашу мотивацию и опыт. Расскажите нам:Почему хотите работать с нами?Какой ваш релевантный опыт\ знания? Рассматриваем только отклики с сопроводительным письмом.Похожие вакансии