Обязанности:
Компания, специализирующаяся на внутренней отделке (fit-out) коммерческих и жилых объектов премиум сегмента. В связи с ростом портфеля проектов и усилением финансового контроля ищем специалиста. Чем предстоит заниматься: - подготовка, согласование и оформление договоров подряда, поставки, оказания услуг и других документов (включая приложения, спецификации, сметы, технические задания, дополнительные соглашения, протоколы разногласий, соглашения о расторжении) - оформление закрывающих актов (КС-2, КС-3) и контроль наличия первичной документации со стороны подрядчиков и заказчиков - ежедневный контроль документации: отслеживание наличия факта подписания всех первичных документов (акты оказанных услуг, УПД, товарные накладные, акты сверки) как с заказчиками, так и с поставщиками/подрядчиками - ведение реестра дебиторской задолженности в таблице Excel (ежедневное отражение выполненных услуг/работ и отражение поступлений денежных средств) - отслеживание сроков погашения дебиторской задолженности, своевременное информирование руководства о рисках возникновения просрочек в погашении задолженности - ведение деловой переписки с подрядчиками/поставщиками/заказчиками - оперативная сверка данных с бухгалтерией и юридическим отделом для устранения ошибок в документах и закрытия отчетных периодов без задержек - работа с юридическими лицами: информирование о долгах (звонки, письма), консультации по оплатам, решение конфликтов, согласование с руководством отсрочек оплаты; - формирование ежедневных/ежемесячных управленческих отчетов по статусу документов и движению денежных средств, аналитическая сводка платежной дисциплины по каждому проекту - работа в Битрикс24: ведение и актуализация электронного архива договоров, загрузка сканов документов - работа в системе ЭДО «Контур.Диадок»: отправка и получение документов, отслеживание статусов, взаимодействие с контрагентами по вопросам электронного документооборота - заведение заявок на оплату в бухгалтерской программе 1С Наши ожидания: - высшее профессиональное образование (строительное/экономическое) - опыт от 3 лет в строительных компаниях (обязателен опыт Fit-out или отделочных работах) - владение Excel на продвинутом уровне (сводные таблицы, ВПР, работа с большими массивами данных, построение дашбордов для контроля дебиторской задолженности) - обязательно - опыт ведения реестров дебиторской задолженности и работы с первичной учетной документацией - уверенное владение Битрикс24 Мы предлагаем: - официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ - масштабные проекты, позволяющие полностью раскрыть свой потенциал и расти как профессионал - график 5/2 (с 9:00 до 18:00) - комфортный офис в 5 минутах от м. Автозаводская - лояльное руководство, открытое для новых идейПохожие вакансии
Специалист сметно-договорного отдела
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
ЭКСПРЕСС
Ведущий специалист сметно-договорного отдела
От 200 000 до 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Научно-Исследовательский Институт Проектирования Объектов Гражданского Строительства и Комплексного Развития Территорий Моспроект
Главный специалист сметно-договорного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Р-Строй
Специалист сметно-договорного отдела (Экономист)
До 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
РемстройМарс
Специалист сметно-договорного отдела (СДО)
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Автозаводская, ЗИЛ
Научно-Промышленный Экспертный Центр