Специалист по кадрам (ведущий специалист по кадрам)

Обязанности: Прием, консультация обучающихся и работников Университета по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Прием от приемной комиссии по акту приема-передачи сформированных личных дел обучающихся, зачисленных на 1 курс, принятых или переведенных из других ВУЗов. Систематизация и размещение в отделе личных дел, обучающихся в Университете. Градация и мониторинг личных дел, обучающихся Университета по курсам и формам обучения. Ведение и учет личных дел, обучающихся Университета с момента их получения, до передачи по акту приема-передачи в Общий отдел для дальнейшего архивного хранения. Сверка контингента обучающихся на наличие сформированных личных дел. Обеспечение надлежащего хранения личных дел обучающихся. Учет личных дел обучающихся, находящихся в академическом отпуске. Учет личных дел, завершивших и прекративших обучение, хранящихся в отделе. Подготовка и передача по акту приема-передачи личных дел, прекративших и завершивших обучение в архив Общего отдела. Дополнение личных дел, обучающихся документами, полученными от структурных подразделений Университета. Выдача в соответствии с поступающими запросами копий и оригиналов документов, хранящихся в личных делах, находящихся в отделе. Выдача из личных дел обучающихся, завершивших и прекративших обучение оригиналов документов о предыдущем образовании. Направление оригиналов документов о предыдущем образовании посредством оператора связи «Почта России» заказным письмом с уведомлением о вручении, в соответствии с поступающими заявлениями. Учет оригиналов документов о предыдущем образовании, хранящихся в личных делах обучающихся, завершивших и прекративших обучение. Надлежащее хранение личных дел обучающихся, подготовка и передача их в общий отдел для последующего архивного хранения. Знание миграционного законодательства, воинского и трудового законодательства Требования: Опыт работы в кадровом делопроизводстве Знание программы 1С: ЗУП (уверенный пользователь) Уверенное знание ТК РФ с учётом последних изменений, умение грамотно применять их на практике Условия: Трудоустройство согласно ТК РФ, медицинская книжка (оформление за счет работодателя) Соцпакет (отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов) Возможность самостоятельно влиять на доход: оклад в месяц 89500 + kpi по выполненным задачам за месяц (89500,00-110000,00) График 5/2