Архивариус

Обязанности: Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, прием на хранение, обеспечение их сохранности. Осуществление работы по ведению архивного дела в компании, в т.ч. в СЭДО (1С ЭДО или другой), составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении. Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании. Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава. Подготовка описей постоянного и временного хранения. Организация уничтожения документов. Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам. Требования: Опыт работы: от 3-х лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением. Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечение, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД. Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook. Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир). Высокая обучаемость работе в различных информационных системах. Условия: Современный офис в БЦ Яуза Тауэр (м. Бауманская, Курская). Комфортные условия в офисе: кафетерий, кофе-поинты. Полная занятость с графиком работы 5/2 с 9 до 18 часов. Соблюдение всех социальных гарантий с соответствии с ТК РФ. Проекты федерального и национального масштаба. Возможности для профессионального и карьерного роста.