Архивариус

Обязанности: Организация и ведение архива документов (прием, регистрация, систематизация, хранение, выдача). Ведение переписки входящая/исходящая, прием, отправка и регистрация входящей/исходящей документации и электронной почты. Создание и актуализация научно-справочного аппарата: формирование описей, каталогов, указателей для быстрого поиска материалов. Оцифровка документов: сканирование, создание цифровых копий, ведение электронных каталогов и баз данных. Подготовка архивных справок, копий и выписок по запросам. Контроль условий хранения документов. Копирование, ламинирование, брошюрование и другая техническая обработка документации (чертежей, схем, презентаций, проектов и прочего). Требования: Опыт работы с технической документацией (желателен). Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое или профильное в области архивоведения). Знание основ архивного дела, правил систематизации и каталогизации документов. Понимание этапов жизненного цикла документации и методов инвентаризации. Уверенное владение ПК: MS Word, Excel, 1С и систем электронного документооборота. Личные качества: аккуратность, скрупулезность, усидчивость, ответственность. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ (с первого рабочего дня); График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота/воскресенье; Стабильные выплаты 2 раза в месяц; Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с успешными кандидатами (оклад+ KPI) Комфортный офис в Москва Сити, ст.м. Деловой центр/Москва-Сити, своя столовая, чай, кофе, печенье, фрукты, зоны отдыха.