Обязанности: Конфиденциальное делопроизводство Общества; Организация учета печатей и штампов Общества; Рассмотрение проектов организационно-распорядительных документов на соответствие требованиям ЛНА Общества; Ведение договорной работы по направлениям отдела делопроизводства; Постановка на контроль поручений руководства; Подготовка и передача документов на архивное хранение; Обработка и регистрация, учет конфиденциальной входящей и исходящей корреспонденции; Рассылка и постановка на контроль исполнения поручений руководства; Работа по заключению договоров (дополнительных соглашений) по направлениям деятельности отдела делопроизводства; Экспертиза проектов организационно-распорядительных документов; Доставка или получение корреспонденции по поручению. Требования: Высшее образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет; Знание процессов делопроизводства; Навык организации и ведения конфиденциального делопроизводства, договорной деятельности, внимательность, грамотность, навык координации работы с подразделениями; На уровне пользователя, умение работать с СЭД (LanDoc, МосЭДО, OpenText и т.п.), ПК, MS Office: Word, Excel. Умение работать с оргтехникой: МФУ. Условия: Оформление по ТК РФ; График работы 5/2, пн.- чт. с 08.00 до 17.00, пт. с 8:00 до 15:45 Социальный пакет (ДМС, различные социальные программы, материальная помощь к отпуску); Перспективы роста и развития в структуре компании; Офис м. Юго-западная в пешей доступности.
Похожие вакансии
Главный специалист (в отдел делопроизводства)
От 110 000 до 110 000 руб.
Москва. Станции метро: Юго-Западная
ГАОУ ДПО Корпоративный Университет Московского Образования
Секретарь в отдел делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Юго-Западная
Компания «Кронштадт»
Главный специалист в группу делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Юго-Западная
Гринатом
Специалист на ресепшен в отдел делопроизводства
От 57 000 до 57 000 руб.
Москва. Станции метро: Юго-Западная
АО «ОТП Банк» (JSC «OTP Bank»)
Главный специалист отдела делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Юго-Западная
Росатом Энергосбыт
Тревел-координатор в отдел делопроизводства
Договорная
Москва. Станции метро: Юго-Западная
Компания «Кронштадт»