Ведущий специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Мы ищем опытного и ответственного специалиста для управления офисной площадкой и обеспечения бесперебойной работы всей инфраструктуры. Ваша задача — создать комфортные, безопасные и эффективные условия для работы сотрудников, взяв на себя полное администрирование хозяйственных процессов офиса. Обязанности Полное административно-хозяйственное обеспечение: Организация и контроль вопросов охраны труда, пожарной безопасности, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС), а также электробезопасности; Документооборот и инструктажи: Ведение необходимой документации, проведение инструктажей для сотрудников и контроль соблюдения внутренних регламентов и требований законодательства; Инженерные системы: Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры: электроснабжения, водоснабжения, систем климат-контроля (вентиляция, кондиционирование); Работа с подрядчиками: Взаимодействие с подрядными, сервисными и клининговыми организациями, контроль качества и своевременности выполнения работ; Закупки и договорная работа: Организация закупок, поиск и взаимодействие с поставщиками товаров, услуг и материалов, необходимых для обеспечения офиса. Ведение договорной работы; Внешние коммуникации: Взаимодействие с арендодателями, управляющими компаниями и контролирующими органами по всем вопросам эксплуатации офиса; Офисный сервис: Решение текущих задач по сервисному обеспечению внутренних клиентов (сотрудников) для поддержания комфортной рабочей среды. Требования Высшее образование, наличие сертификатов по электробезопасности, пожарной безопасности будет преимуществом; Опыт управления офисной площадкой, инфраструктурой и организации офисного сервиса от 3-х лет; Глубокое понимание принципов работы инженерных систем здания, требований охраны труда, пожарной безопасности и ГО и ЧС; Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С), опыт ведения договорной работы и организации закупок; Умение использовать нейросети в повседневной работе; Высокий уровень ответственности, проактивность, отличные коммуникативные навыки с внутренним клиентом Компании. Условия Офисный формат работы в современном офисе в Москве (м. Белорусская); Льготные условия ипотечного кредитования; Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты партнеров: Okko, СберМаркет, МегаМаркет, Самокат, Еаптека и др.; ДМС с первого рабочего дня и скидки на страхование для членов семьи; Корпоративная пенсионная программа; Подарки и организация детского отдыха за счет компании; Обучение за счет работодателя: онлайн-курсы, доступ к корпоративной библиотеке, внутренние тренинги и митапы, возможность получения новой квалификации; Скидки на отдых в курортном комплексе «Mriya Resort & SPA» в Ялте.