Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности: Travel-поддержка: - координация и заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление страховок с учетом установленных норм и стандартов. Администрирование: - координация работы офиса, закупка канцелярии, мебели и хозяйственных товаров; - осуществление крупных закупок (мебель, офисное оборудование), заключение и сопровождение договоров с поставщиками (взаимодействие с заинтересованными организациями по этим вопросам в рамках Федерального закона от 18.07.20211 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»). Документооборот: - составление технических заданий, согласование договоров с подрядными организациями и ведение отчетности; - ведение необходимой документации по оперативному учету и движению материальных средств, осуществлять администрирование процесса материально ответственных лиц. Иногда придётся осуществлять заказ и бронирование билетов и гостинец вне рабочего времени. Требования: Высшее образование Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка) Уверенный пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, желательно – 1С-СЭД), орг. техники, мини-АТС Знание основ деловой переписки Знать, и уметь пользоваться автоматизированной системой финансово-закупочной деятельности (АС ФЗД) ГК «Ростех» Знание делового этикета Личные качества: Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность. Условия: Стабильная заработная плата; График работы с 08:00-17:00; Дружный коллектив; Возможность профессионального роста и развития в команде профессионалов; ДМС, санаторно-курортное обеспечение (с привязкой к стажу работы в организации), дотация на питание.