Координатор строительного проекта/секретарь строительного проекта

Строительная компания Ezwell на рынке строительства и проектирования уже более 18 лет. Входит в группу компаний полного цикла, выполняющая весь спектр услуг от проектирования и строительства до комплектации интерьеров. Это энергичная и талантливая команда творческих профессионалов с хорошим вкусом и опытом успешной реализации частных, коммерческих и общественных объектов. На данный момент в команде более 300 человек, мы постоянно растем и расширяем географию проектов. Сейчас мы активно расширяемся и в поиске трех координаторов проекта: Обязанности: Ведение делопроизводства, координация информационных потоков - сбор, обработка и представление информации; Подготовка необходимых таблиц (Excel, Google Таблицы) и документов по заданию руководителя проекта/проектной команды; Проверка корректности и качественное редактирование оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю проекта на подпись; Ведение и регулярное обновление реестров задач и статистики по ним; Ведение и регулярное обновление реестров участников проектов «контакт-лист» (заказчики, подрядчики, поставщики, прочие контрагенты); Ведение проектной почты (реестр писем), а также создание электронных и официальных писем, запросов и других документов + ответов авторам писем по поручению руководителя проекта; Ведение графика и подготовка совещаний проектной команды (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация) + ведение и оформление протоколов встреч и совещаний; Оказание помощи руководителю проекта в осуществлении контроля соблюдения сроков выполнения задач всеми участниками проектной команды; Печать служебных материалов, необходимых для работы + введение текущей информации в банк данных по поручению руководителя проекта; Подготовка проектной документации к печати (по необходимости печать и брошюровка в соответствии с нормами). Требования: Высшее образование, строительное или Архитектура/Дизайн будет Вашим преимуществом, но не обязательно; Профильный опыт работы – координатором проектов, секретарем, помощником руководителя или офис менеджером приветствуется; Знание основ делопроизводства + опыт ведения бумажного и электронного документооборота и стандартов составления деловой документации с использованием типовых форм; Опыт ведения деловой переписки (заказчики, подрядчики, команда), составления таблиц/ графиков/презентаций + опыт участия в деловых переговорах и протоколирования; Отличное владение ПК, знание MS Office, Яндекс- и Google-таблиц и правил эксплуатации офисной оргтехники (принтер, ксерокс, плоттер, Adobe Acrobat Reader); Грамотная устная речь и письменная речь + опыт ведения деловой переписки; Умение работать с большими объемами информации в режиме многозадачности; Внимание к деталям, хорошая память и высокий уровень самоорганизации; Ответственность, исполнительность и умение работать одинаково эффективно как индивидуально, так и в команде; Знание основ этики и эстетики + живой интерес к индустрии дизайна и архитектуры Условия: Оформление по ТК РФ; Работа в штабе на объекте (д. Барвиха); Гибридный формат работы с первого рабочего дня; Карьерный рост до руководителя проекта; Оплата корпоративного такси между объектами; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом Кандидаты ответившие на опросник - расссматриваются в первую очередь. До встречи в команде Ezwell!