Специалист отдела документационного обеспечения

Миссия компании - предоставление эффективных, надежных, качественных, высокотехнологичных и инновационных решений для поддержки и развития электросетевого комплекса. Документооборот в Компании преимущественно ведется в Системе электронного документооборота. Обязанности: Получение входящей документации посредством электронной почты, курьерской службы, Почты России. Обработка (сортировка, распределение, регистрация, проверка на повтор) входящей документации. Ведение базы данных документов и их реестров (приказы распоряжения). Доведение до исполнителей поручений, содержащихся в приказах и распоряжениях Общества. Консультирование работников Общества по вопросам, связанным с обеспечением документооборота. Формирование, хранение номенклатуры текущих дел. Ведение электронного архива на сетевых ресурсах. Контроль оформления исходящих писем. Работа с онлайн сервисами курьерских/почтовых служб. Организация отправки (сбор, регистрация, отправка, реестр) писем курьерскими почтовыми службами, Почтой России, экспресс доставки. Заказ билетов, гостиничных номеров для командируемых Работников Общества. Коммуникация с персоналом Общества по вопросам деятельности Отдела. Обеспечение бронирования переговорных комнат Общества и доступа работников к ним. Прием и обработка телефонных звонков, поступающих на общий городской номер телефона. Требования: Среднее специальное/Высшее образование, дополнительное образование в области документационного обеспечения управления будет преимуществом для кандидатов. Четкая, грамотная устная и письменная речь. Опыт работы в Системах электронного документооборота. Владение ПК на уровне продвинутого пользователя в стандартных офисных программах. Аккуратность, пунктуальность, внимательность к деталям. Опыт работы в релевантной должности от 2 лет. Что мы ждём от кандидата: Эффективности при планировании своего рабочего времени. Разумной самостоятельности при выполнении должностных обязанностей. Открытости при общении с коллегами. Готовности к самообразованию и поддержанию уровня своей компетенции на высоком уровне. Готовности работать в условиях многозадачности. Грамотного оформления документов в зоне ответственности. Что мы предлагаем: Работа в крупной, стабильной Компании с государственным участием. Комфортный светлый офис, оборудованный зоной отдыха (чай, кофемашина, диванчики). Дружный коллектив, где Вы сможете найти новых друзей и единомышленников. Корпоративный образовательный портал для внутреннего обучения. ДМС со стоматологией после испытательного срока. Оплачиваемая корпоративная мобильная связь. Участие в спортивных мероприятиях (теннис, футбол, марафоны). У нас своя футбольная команда. Корпоративные праздничные мероприятия с конкурсами и призами. Расширенный соцпакет с частичной компенсацией фитнеса. Корпоративную скидку 15-20% на посещение спортивных залов Word Class. корпоративную программу лояльности BestBenefits (уникальные предложения и скидки на рестораны, одежду, обучение, спорт, образование, путешествия и многое другое). Возможности для карьерного и профессионального развития есть у каждого работникаАО «Россети Цифра».