Заместитель начальника отдела ОМТС

ООО «ДжиЭмЭс» является одним из лидеров строительной отрасли России. Одно из наших основных направлений это возведение современных вентилируемых фасадов, а так же производство и монтаж алюминиевых витражей, алюминиевых окон. Это операционно-управленческая роль: вы будете не только самостоятельно вести закупки, но и подменять руководителя и тендерного специалиста в их отсутствие, контролировать работу команды и участвовать в стратегических совещаниях. Обязанности: 1. Полноценное ведение закупок (как у Менеджера ОМТС): Обработка коммерческих запросов: сбор счетов и спецификаций, согласование с тех специалистами и юристами. Формирование заявок на оплату и контроль согласования в CRM «Мегаплан». Ведение накопительного реестра ОМТС (актуализация данных по всем позициям). 2. Договорная работа и аккредитация: Запрос документов для аккредитации новых поставщиков, подача анкет в СБ через «Мегаплан». Внесение правок в типовые договоры, полный цикл согласования и подписания договоров поставки. 3. Контроль поставок и логистика: Отслеживание и актуализация сроков поставки в реестре. Организация логистики (силами поставщика или через внутренний отдел). Согласование с объектом дат, типа транспорта и способов выгрузки. Получение первичной документации (ТОРГ-12, УПД) от объектов и оперативное отражение в реестре. 4. Финансовый и документальный учет: Сдача первички в бухгалтерию с отражением операций в реестре. Контроль входящих документов в ЭДО (Контур/Диадок) — подписание или мотивированный отказ. Предоставление в ПТО сертификатов и паспортов на материалы. 5. Управленческие функции: Замещение начальника ОМТС в период его отпуска/командировки/болезни: Участие в оперативных и плановых совещаниях с руководством и смежными отделами. Принятие решений по срочным закупкам в пределах установленных полномочий. Контроль общего хода закупочной деятельности отдела. Замещение тендерного специалиста (в его отсутствие): Сбор коммерческих предложений (КП) от поставщиков. Публикация тендерных процедур на электронной площадке Bidzar. Организация и проведение тендерного комитета (сбор комиссии, подготовка протоколов, выбор победителя). Контроль работы команды ОМТС (3 человека): Проверка и утверждение спецификаций, подготовленных менеджерами. Распределение задач между сотрудниками, контроль их исполнительской дисциплины. Помощь в решении сложных вопросов с поставщиками и логистами. Аналитика и отчетность: Подготовка сводных отчетов по экономии, выполнению плана поставок и дебиторской задолженности для руководства. 6. Дополнительные задачи в рамках ОМТС: Участие в сверках с поставщиками, работа с рекламациями, инвентаризация ТМЦ на объектах. Требования: О задачах Это операционно-управленческая роль: вы будете не только самостоятельно вести закупки, но и подменять руководителя и тендерного специалиста в их отсутствие, контролировать работу команды и участвовать в стратегических совещаниях. Чем предстоит заниматься: 1. Полноценное ведение закупок (как у Менеджера ОМТС): Обработка коммерческих запросов: сбор счетов и спецификаций, согласование с тех специалистами и юристами. Формирование заявок на оплату и контроль согласования в CRM «Мегаплан». Ведение накопительного реестра ОМТС (актуализация данных по всем позициям). 2. Договорная работа и аккредитация: Запрос документов для аккредитации новых поставщиков, подача анкет в СБ через «Мегаплан». Внесение правок в типовые договоры, полный цикл согласования и подписания договоров поставки. 3. Контроль поставок и логистика: Отслеживание и актуализация сроков поставки в реестре. Организация логистики (силами поставщика или через внутренний отдел). Согласование с объектом дат, типа транспорта и способов выгрузки. Получение первичной документации (ТОРГ-12, УПД) от объектов и оперативное отражение в реестре. 4. Финансовый и документальный учет: Сдача первички в бухгалтерию с отражением операций в реестре. Контроль входящих документов в ЭДО (Контур/Диадок) — подписание или мотивированный отказ. Предоставление в ПТО сертификатов и паспортов на материалы. 5. Управленческие функции: Замещение начальника ОМТС в период его отпуска/командировки/болезни: Участие в оперативных и плановых совещаниях с руководством и смежными отделами. Принятие решений по срочным закупкам в пределах установленных полномочий. Контроль общего хода закупочной деятельности отдела. Замещение тендерного специалиста (в его отсутствие): Сбор коммерческих предложений (КП) от поставщиков. Публикация тендерных процедур на электронной площадке Bidzar. Организация и проведение тендерного комитета (сбор комиссии, подготовка протоколов, выбор победителя). Контроль работы команды ОМТС (3 человека): Проверка и утверждение спецификаций, подготовленных менеджерами. Распределение задач между сотрудниками, контроль их исполнительской дисциплины. Помощь в решении сложных вопросов с поставщиками и логистами. Аналитика и отчетность: Подготовка сводных отчетов по экономии, выполнению плана поставок и дебиторской задолженности для руководства. 6. Дополнительные задачи в рамках ОМТС: Участие в сверках с поставщиками, работа с рекламациями, инвентаризация ТМЦ на объектах. Мы ожидаем, что вы: Опыт и отраслевая экспертиза: Опыт работы в ОМТС / снабжении в строительной сфере от 3 лет (из них от 2 лет — на позиции менеджера/ведущего специалиста). Обязательно понимание специфики вентилируемых фасадов (НВФ) и светопрозрачных конструкций (СПК) — эти материалы составляют основу наших проектов. Желателен опыт руководства малым коллективом или функция наставничества (контроль чужих закупок). Технические навыки: Уверенный пользователь 1С (УПП/БП/ERP — заведение документов, отчеты). Владение Excel (сводные, ВПР, фильтры) и Google Таблицами (совместная работа, импорт/экспорт) на уровне выше среднего. Опыт работы с CRM-системой «Мегаплан» (заявки, задачи, согласования) — будет преимуществом. Знание ЭДО (Контур.Диадок / СБИС) — подписание, отклонение, отслеживание статусов. Понимание работы тендерных площадок (желательно Bidzar или аналоги). Правовая и финансовая грамотность: Знание основ договорного права и налогового учета (НДС, счета-фактуры, УПД). Умение анализировать коммерческие предложения и оценивать совокупную стоимость владения. Личные качества (Soft Skills): Лидерские задатки и способность принимать решения в условиях неопределенности. Высокая стрессоустойчивость и готовность к сезонным пикам и сжатым срокам. Навыки стратегических переговоров — умение отстаивать интересы компании перед крупными поставщиками. Коммуникабельность — эффективное взаимодействие с ПТО, бухгалтерией, логистами, объектами и топ-менеджментом. Многозадачность — способность одновременно контролировать 10–15 позиций и управлять работой отдела. Исполнительность и системное мышление. Условия: Возможность карьерного роста; Работа в команде профессионалов; Оформление в соответствии с ТК РФ, с первого дня работы; Заработная плата полностью "белая".