Обязанности:
🕹 Работодатель ORIGAMI — всегда свежий и вкусный матча из Японии: бренд матча № 1 в России от эксперта с опытом более 20 лет Виталия Романова. Самая известная и крупная компания по поставке оригинального японского натурального матча и листового чая, японской чайной посуды в России. 🕹 Список обязанностей: Организация документооборота. Планирование и координация движения документов — как бумажных, так и электронных. Контроль документооборота. Обеспечение соблюдения сроков обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, контроль хода исполнения документов согласно резолюциям руководителя. Обработка и регистрация документов. Регистрация, систематизация, использование, хранение, уничтожение документов. Ведение номенклатуры дел. Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел организации, включая электронные системы. Методическое руководство. Контроль правильного формирования, хранения и своевременной сдачи дел в архив. Работа с международными контрагентами. Работа с документами на продукцию, сертификация продукции. Работа с HR-документами, систематизация управления персоналом с точки зрения документов и юридических аспектов. Взаимодействие с другими подразделениями организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов. Подготовка отчётов по вопросам документооборота. Участие в разработке локальных нормативных актов, связанных с управлением документами. 🕹 Требования к кандидату: Знание правил делопроизводства. Работа с системами электронного документооборота. Владение офисным ПО на продвинутом уровне. Понимание правовых аспектов документооборота. Знание ФЗ «Об электронной подписи», ФЗ «О персональных данных», норм ГК РФ о юридической силе документов, правил работы с конфиденциальной информацией. Умение работать с большими массивами данных и структурировать информацию. Навык быстро классифицировать документы, выстраивать логику папок и реестров, создавать понятные схемы потоков документов. Знание английского языка Релевантный опыт 1-3 года Условия: Оплата от 90 000 р, на исп. срок 80 000 р Полная занятость, преспектива оформления в штат Возможен гибридный графикПохожие вакансии
Специалист по внешнеэкономической деятельности
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КОРДИАНТ"
Главный менеджер по закупкам и внешнеэкономической деятельности
Договорная
Москва
ХайдельбергЦемент Рус