Специалист по сопровождению договоров

В Управление маркетинга и внешних коммуникаций требуется специалист, который будет полностью администрировать процесс заключения договоров от закупки до сдачи отчетности и оплаты Обязанности: Ведение договорной работы от закупки до закрытия отчётов и оплат Разработка технических заданий Подготовка комплекта документов для закупочных процедур (заявка на закупку, техническое задание, смета, дорожная карта контракта, расчёт потребности и др.) Сопровождение процесса заключение договора Сопровождение отчётов об оказанных услугах Работа с оригиналами отчётных и бухгалтерских документов, формирование комплектов документов для оплаты счетов и авансов отслеживание сроков закупок и отчётов, заполнение еженедельной отчетности Ведение финансового плана по договорам, подача сведений о предстоящих платежах, контроль их исполнения Требования: Высшее образование (экономическое/юридическое/финансовое) Обязателен опыт договорной работы (закупки, отчёты) в некоммерческих организациях / с гос.бюджетом / целевыми субсидиями / по 44-ФЗ, 223-ФЗ Опыт формирования технических заданий и смет (желательно) Опыт работы с первичной отчетной и бухгалтерской документацией (договоры, заявки, акты, акты РИД, счета, счета-фактуры) Опыт проверки отчётной документации на соответствие Техническому заданию Опыт работы в PR, digital и смежных областях – приветствуется Уверенный уровень использования ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel) Внимательность при оформлении и проверке документов Коммуникационные навыки (уметь находить общий язык и договариваться) Готовность работать с большим объемом информации Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск Оформление в штат подрядчика (аутстаффинг) Работа в молодом коллективе увлеченных людей Современное оборудование для работы Офис в шаговой доступности от метро "Театральная" График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45 А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров