Обязанности:
Специалист документооборота по логистике (ВЭД, Китай-Россия) Формат работы Полная занятость, удалённо, график 5/2.В июле–августе 2026 возможен ненормированный рабочий день. Описание вакансии Мы ищем внимательного и ответственного специалиста для работы с транспортными и товаросопроводительными документами в рамках масштабного проекта по поставке промышленного оборудования и запчастей к нему из Китая в Россию. Вы будете обеспечивать документальное сопровождение перевозок, работать с шиппингами и пакинг-листами от поставщика, а также готовить, проверять и выпускать документы для таможенного оформления грузов в РФ, включая ведение документооборота и корреспонденции между участниками проекта. Чем предстоит заниматься Подготовка полного комплекта документов (отгрузочных инвойсов, упаковочных листов, транспортных накладных), необходимых для ввоза в РФ и таможенного оформления грузов 84 и 85 группы ТН ВЭД (промышленное оборудование и запчасти к нему), в том числе с применением особого порядка декларирования (ввоз оборудования отдельными компонентами разными партиями с указанием единого кода ТН ВЭД в рамках классификационных решений ФТС РФ): подготовка комплекта товаросопроводительных документов на основании данных от поставщика (отгрузки из Китая); подготовка документов и сведений для транспортных компаний (таможенный транзит на границе ЕАЭС); проверка и выпуск документов на соответствие заявленным ТСД и классификационным решениям. Взаимодействие с перевозчиками, таможенными брокерами и поставщиком по вопросам комплектности и корректности документов. Отслеживание статусов грузовых партий, сроков прибытия транспорта на границу, своевременное информирование команды о рисках задержек. Ведение реестра сопроводительной документации по каждой партии/лоту. Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции (письма, файлы, официальные документы). Подготовка новой исходящей корреспонденции. Работа с файлообменными платформами: загрузка, выгрузка, отслеживание больших файлов. Архивирование и систематизация проектной документации. Подготовка регулярных отчётов по документообороту и переписке. Наши ожидания от кандидата Опыт подготовки товаросопроводительных документов (инвойсы, упаковочные листы, транспортные накладные) по проектам с ввозом оборудования по классификационным решениям ФТС — от 1 года. Опыт работы с ТСД и классификационными решениями. Знание кодов ТН ВЭД на уровне товарных позиций 84–85 группы (промышленное, в т.ч. нефтепромысловое оборудование и запчасти). Высокая внимательность и точность при работе с документами. Опыт подготовки документов на русском и английском языках. Уверенное владение Excel/Google Sheets, знание формул. Опыт работы с большими объёмами входящей информации, готовность работать в сжатые сроки. Практический опыт работы с файлообменниками (Google Drive, Яндекс.Диск и др.). Письменный английский на уровне В1 и выше. Готовность эффективно работать с людьми в разных часовых поясах. Будет плюсом Опыт взаимодействия с китайскими поставщиками. Разговорный английский. Знание принципов классификации товаров по ТН ВЭД РФ. Мы предлагаем Удалённый формат работы. Работу в стабильной компании над масштабным международным проектом. Возможности профессионального и карьерного роста. Практический опыт в сфере ВЭД и таможенного оформления. Дружный профессиональный коллектив. Комфортные условия труда. Зарплата от 100 000 руб. на руки (обсуждается по итогам собеседования)Похожие вакансии
Ведущий специалист по логистике (Китай – Россия, международные перевозки)
От 100 000 до 140 000 руб.
Москва
Разумный выбор
Специалист по закупкам и логистике ВЭД (направление Китай)
От 200 000 руб.
Москва
Сергеев Иван Дмитриевич