Обязанности:
Адвокатское бюро. Профессионалы рынка. Компания небольшая по численности: до 15 человек. Открыта интересная позиция: офис-менеджер с функцией помощника менеджера по маркетингу. Если кратко, что делать: 70% рабочего времени поддерживать качественную жизнь офиса во всех аспектах (оборудование, документооборот, коммуникации с клиентами и партнерами, атмосфера), 10% - личный ассистент собственника и до 20% рабочего времени помогать маркетологу завоевывать мир:-) Аватар роли - “лицо компании” для клиентов/партнеров + заботливый создатель доброжелательной, уютной атмосферы для сотрудников. Вам нравится помогать людям, при этом систематизировать информацию, документы, задачи. Подчинение в должности: руководителю компании (собственнику) и менеджеру по маркетингу. Условия сотрудничества: Стабильность: бессрочный трудовой договор, своевременная выплата зарплаты: оклад 120 000 рублей на руки ежемесячно. Офис располагается в шаговой доступности от станции метро Тверская, Пушкинская, Чеховская. В августе планируется переезд в офис на ул. Новослободская. Поддержка со стороны руководства во время адаптационного периода и после него. Развитая корпоративная культура. Уютная кухня и обеденная зона в офисе. Испытательный срок: 3 месяца (может быть сокращен). Подробнее о задачах в роли офис-менеджера (70% рабочего времени): Административное поддержание жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ); Встреча и прием посетителей (чай, кофе) и телефонных звонков, корреспонденция; Заказ фирменной продукции: визиток, бланков, конвертов и т.д.; Контроль работы и взаимодействие с контрагентами (бухгалтерия, курьерские службы, арендодатель, клининговая служба и тд); Организация командировок сотрудников; Ведение внутреннего и внешнего документооборота: регистрация, учет, хранение документов; Информационная поддержка руководства; Взаимодействие с сотрудниками компании по вопросам делопроизводства и мелких поручений; Формирование и предоставление руководству недельной и ежемесячной отчетности; Отслеживание дней рождения сотрудников и организация сбора средств на подарок; Организация корпоративного отдыха; Внесение предложений по улучшению офисного пространства, созданию уюта и комфортной рабочей среды; Организация переезда офиса в другую локацию. Подробнее о задачах помощника менеджера по маркетингу (20%): Помощь в подготовке офлайн и онлайн мероприятий. Ведение и обновление списка клиентов в CRM системе, запрос недостающей инфо по клиентам/сделкам у юристов. Взаимодействие с типографией. Отслеживание профессиональных мероприятий по тз маркетолога. Помощь в заполнение рейтинговых анкет. Участие в поиске и коммуникации с подрядчиками для маркетинговых задач, постановка тз, контроль; Создание и поддержка актуальности баз данных отдела (мероприятия, площадки, подрядчики, фотоархив и т.п.). Пожелания к опыту: Опыт работы в качестве офис-менеджера от 2-х лет. Необязателен опыт в маркетинге. Если вам, в целом, нравится эта профессиональная область – точно будет интересно! Владение пакетом офисных программ: Word, Excel, PowerPoint. Умение пользоваться оргтехникой. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь, деловой стиль в одежде. Навыки планирования своего рабочего времени. Отличные организаторские навыки. Как проходит отбор на эту вакансию Мы ценим время кандидатов и стараемся сделать процесс прозрачным и комфортным. Вот что вас ждёт: Отклик на вакансиюВы отправляете резюме (и, при желании, короткое сопроводительное письмо). Видео о вакансии от нас (~2 минуты)Если ваш опыт нам интересен, мы присылаем короткое видео о компании, команде и задачах. Это поможет вам лучше понять, насколько вакансия вам подходит, ещё до первого разговора. Ваша видеовизитка (1–2 минуты, опционально)По желанию вы можете записать короткое видео (можно на телефон, без монтажа) и прислать ссылку в ответ.В нём удобно рассказать: кто вы и какой у вас опыт; чем вас привлекает работа офис‑менеджера; что для вас важно в работодателе и рабочей атмосфере. Видео не обязательно, но если вы его запишете, мы с большей вероятностью сразу пригласим вас на собеседование - это поможет нам лучше познакомиться до личной встречи. Короткое онлайн‑интервью (до 30 минут)Знакомимся, уточняем детали опыта, рассказываем подробнее о задачах и условиях, отвечаем на ваши вопросы. Встреча с руководителем (до 60 минут)Обсуждаем задачи, формат работы, команду, отвечаем на все вопросы и вместе принимаем решение о дальнейшем сотрудничестве. Сроки обратной связиМы стараемся отвечать на отклики в течение 3 рабочих дней. На каждом этапе вы будете понимать, что происходит дальше и какие сроки.Похожие вакансии
До 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Казинцева Лилия Владимировна
От 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Адвокатское Бюро Михальчик и Партнеры ЮК
Юрист в практику судебного взыскания (адвокатское бюро, Москва)
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
АБ г. Москвы Крюков, Анишин и Партнёры
Договорная
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
Игровые Системы
От 120 000 до 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
ИМДУГУД
От 100 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Чеховская, Пушкинская, Маяковская, Тверская
РУС-СТРОЙ