Обязанности:
Строительная компания «Феникс» — одна из крупнейших компаний в сфере внутренней отделки помещений. Мы одновременно ведем более 370 объектов, активно развиваемся и расширяем команду. Чтобы офисные процессы, документооборот и работа подразделений оставались четкими и организованными, мы ищем внимательного и системного офис-менеджера. Мы предлагаем: - Комфортная рабочая атмосфера и офис в 6 минутах от м. Тульская. Доброжелательная команда, уважительное общение и поддержка в период адаптации. - Стабильный фиксированный доход. - Прямая коммуникация с руководителями. - Разнообразные, но понятные задачи. - Взаимодействие с разными отделами. Вы будете работать с производством, продажами, юридическим отделом, бухгалтерией и HR, лучше понимать бизнес и расширять профессиональный опыт. - Важная роль в жизни компании. От вашей работы зависит порядок в офисе, скорость документооборота и комфорт сотрудников, гостей и кандидатов. - Возможность влиять на порядок и качество офисных процессов. Мы ценим инициативу: если вы видите, как сделать процесс удобнее, быстрее или понятнее, ваши предложения будут услышаны. Чем предстоит заниматься: - Обеспечивать жизнедеятельность офиса: вода, кофе, канцелярия, расходные материалы, клининг. - Вести и систематизировать документы, поддерживать электронный реестр. - Координировать движение документов между отделами. - Встречать гостей, партнеров и кандидатов, готовить переговорные к встречам. - Работать с курьерскими службами и Почтой России. - Помогать команде в текущих организационных вопросах. Кого ищем: - Специалиста с опытом офис-менеджера, администратора, секретаря или помощника руководителя от 1 года. - Уверенного пользователя ПК, Excel или Google Таблиц, электронной почты и мессенджеров. - Внимательного, доброжелательного и самостоятельного человека, который умеет держать в порядке множество небольших задач. - Опыт работы со строительной, производственной или проектной компанией будет преимуществом. Если вам нравится создавать порядок в процессах, помогать команде работать слаженно и быть важной частью жизни компании — оставляйте отклик. Мы свяжемся с вами, расскажем подробнее о задачах и познакомим с командой «Феникс».Похожие вакансии