Обязанности:
Мы - компания, которая развивается, масштабирует внутренние процессы и усиливает управленческую команду. Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет надежной опорой руководителя, поможет выстроить эффективные процессы и возьмет на себя координацию важных задач. Если вы умеете быстро ориентироваться в большом объеме информации, самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и любите, когда в работе есть порядок и система - будем рады познакомиться! Основные задачи: Организовывать и сопровождать рабочие процессы руководителя; Контролировать исполнение поручений и соблюдение сроков; Координировать взаимодействие между подразделениями, сотрудниками и подрядчиками; Подготавливать документы, отчеты, презентации и аналитические материалы; Вести деловую переписку и коммуникацию с партнерами; Работать с документами, договорами и учетными системами; Систематизировать информацию и оптимизировать рабочие процессы; Участвовать в реализации внутренних проектов компании; Выполнять организационные задачи, связанные с деятельностью руководителя. Почему стоит работать у нас: Работа напрямую с руководителем и участие в принятии важных бизнес-решений; Возможность влиять на процессы и видеть результат своей работы; Разноплановые задачи, которые позволяют постоянно развиваться; Минимум бюрократии и высокий уровень доверия; Возможность профессионального и карьерного роста вместе с компанией. Требования: Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или помощником собственника от 3 лет; Умение самостоятельно организовывать работу и расставлять приоритеты; Опыт координации нескольких задач или проектов одновременно; Уверенное владение Excel (Google Sheets) и офисными программами; Опыт работы с 1С, CRM или другими учетными системами будет преимуществом; Грамотная устная и письменная речь; Высокая ответственность, внимательность к деталям, инициативность и системное мышление; Опыт использования AI-инструментов (ChatGPT, Claude, Perplexity и др.) будет преимуществом. Условия работы: Формат работы: офис / гибрид (в зависимости от проекта); График: 5/2; Конкурентный уровень дохода (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом); Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности. Откликайтесь, если вы готовы стать надежной правой рукой руководителя, любите порядок в процессах и хотите участвовать в развитии бизнеса. Будем рады познакомиться с вами!Похожие вакансии